2471/2022
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja Petri Laurikka päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot Petri Lindfors, p. 044 472 9977, petri.lindfors@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 28.9.2022 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 12100 Kamerajärjestelmien huolto- ja ylläpitotöistä Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palvelunhankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 01.12.2022 hankinnasta hankintapäätöksen § 70. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta 1 +1 vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Päätös optiokausien käytöstä tehdään kausi kerrallaan.
Optiokauden 1 (1.1.2025-31.12.2025) käyttöönottoa esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti kumppanin Loihde Trust Oy (y-tunnus 0863729–2), Caverion Suomi Oy (y-tunnus 0146519–2) ja Certego Oy (y-tunnus 2127363–0) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii Turvallisuusasiantuntija Petri Lindfors.
Päätän, että kamerajärjestelmien huolto- ja ylläpitotöiden hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 01.01.2025 –31.12.2025, yrityksien Loihde Trust Oy (y-tunnus 0863729–2), Caverion Suomi Oy (y-tunnus 0146519–2) ja Certego Oy (y-tunnus 2127363–0) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Yritys Caverion Suomi Oy kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 1,31 %:n rakennuskustannusindeksin korotuksesta ajalle 01.01.2025- 31.12.2025. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon.