§ 144/2024 Putu-lain 1531/2011 13 § kansallisen kynnysarvon alittava kiinteistöteknisten turvallisuushankintojen asiantuntijapalvelun hankinta Millog Oy:lta

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 §:n mukaan tukipalvelujohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä.

Tukipalvelujen toimintasääntö osa II, luku 5 / Toimialuejohtaja päättää tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta, alaisensa toiminnan osalta enintään 600 000 euroon saakka (pl. keskitetyt hankinnat)

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen, 050 326 4578, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on kiinteistöteknisten turvallisuushankintojen asiantuntijapalveluiden hankinta Millog Oy:ltä (2051859-5).

Kyseessä on Putu-lain 1531/2011 13 § kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Toimittajan tehtävät muodostuvat Tilahallinta ja Kiinteistöpalvelut vastuuyksiköiden toimeksiannoista suoritettavista varavoima- ja UPS-laitteisiin ja kiinteistötekniseenvarautumiseen liittyvistä asiantuntijatehtävistä.

Sopimuksen tarkoituksena on edistää laadukkaiden hankintojen tekemistä ja varmistaa kriittisten kiinteistöteknisten ratkaisujen ja teknisten hankinta-asiakirjojen laatu.

Millog Oy:lta pyydettiin tarjousta sen takia, että yrityksellä on todennetusti riittävä osaaminen sekä varavoima että UPS-laitteiden suunnittelusta, hankinnasta ja toimittamisesta erittäin vaativiin kohteisiin. Toimittajavalinnalla  halutaan myös varmistaa, että markkinoilla olevat mahdolliset varavoima- ja UPS-laitteita tarjoavat toimijat saadaan mukaan laitehankintakilpailutukseen ja että suunnitelmia katselmoi hankintoihin liittymätön kolmas osapuoli.

Sopimus rajoittaa Toimittajaa (Millog Oy:ta) osallistumasta Pirkanmaan hyvinvointialueen varavoima- ja UPS-laitteiden hankinta- ja huoltopalveluita koskeviin hankintakilpailutuksiin.

Sopimuksen kilpailua rajoittavasta luonteesta johtuen järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Sopimuksen puitteissa hankittavien asiantuntijapalveluiden arvo alittaa kansallisen kynnysarvon (Julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 13 §).

Palveluhankintasopimuksen arvioitu kokonaisarvo on enintään 95 200,00 euroa (alv 0%).

Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksella on kolmen kuukauden irtisanomisaika.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Tarjous ja muut hankintaa koskevat asiakirjat sisältävät lain § 24 kohdassa 8 säädettyä salassa pidettävää tietoa, eivätkä asiakirjat ole julkisesti saatavilla.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Päätös

Päätän, että sopimus kiinteistöteknisten turvallisuushankintojen asiantuntijapalvelun hankinnasta tehdään MIllog Oy:n (2051859-5) kanssa.

Palveluhankintasopimuksen arvioitu kokonaisarvo on enintään 95 200,00 (alv 0 %).

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen.

Sopimussuhde ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Sopimus rajoittaa Millog Oy:tä osallistumasta Pirkanmaan hyvinvointialueen varavoima- ja UPS-laitteiden hankinta- ja huoltopalveluita koskeviin hankintakilpailutuksiin.