§ 45/2025 Rakennuttamiskonsultointitöiden ja rakennuskohteiden valvonta, optiokauden käyttöönotto

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen, puh. 050 3264578, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankinnan kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy käynnisti keväällä 2023 rakennuttamiskonsultointitöiden ja rakennuskohteiden valvonnan puitejärjestelyn kilpailutuksen Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Hankinta oli jaettu viiteen (5) osa-​alueeseen seuraavasti:

• Osa-​alue 1: Rakennuttamiskonsultointi,​projektinjohtotehtävät ja niihin liittyvät asiantuntijatehtävät
• Osa-​alue 2: Valvonta-​ja asiantuntijatehtävät,​rakennus-​ja maanrakennustekniikka
• Osa-​alue 3: Valvonta-​ja asiantuntijatehtävät,​LVI-​ja sähkötekniikka
• Osa-​alue 4: Valvonta-​ja asiantuntijatehtävät,​puhtaudenhallinta
• Osa-​alue 5: Valvonta-​ja asiantuntijatehtävät,​kosteudenhallinta

Tarjoukset osa-​alueittain sallittiin. Hankinnassa perustetaan osa-​alueittain kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely,​jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.

Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Petri Laurikka teki 15.6.2023 hankinnasta hankintapäätöksen 28 § 2023. Päätöksen mukaisesti sopimus tehtiin osa-alueittain seuraavien toimijoiden kanssa ja hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahden vuoden optiokaudella. Optio otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.

Osa-​alue 1:

• Raksystems Insinööritoimisto Oy = Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0)
• Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (y-​tunnus 1514298–4)
• Sitowise Oy (y-​tunnus 2335445–0)

Osa-​alue 2:

• Raksystems Insinööritoimisto Oy = Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0)
• Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (y-​tunnus 1514298–4)
• Ramboll CM Oy (y-​tunnus 0692498–4)

Osa-​alue 3:

• Rejlers PM Oy (y-​tunnus 1736224–3)
• Ramboll CM Oy (y-​tunnus 0692498–4)
• Sitowise Oy (y-​tunnus 2335445–0)

Osa-​alue 4:

• Brado Oy (y-​tunnus 2728306–3)
• Raksystems Insinööritoimisto Oy = Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0)
• Ramboll Finland Oy (y-​tunnus 0101197-​5)

Osa-​alue 5:

• Raksystems Insinööritoimisto Oy = Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0)
• Brado Oy (y-​tunnus 2728306–3)
• Sirate Group Oy (y-​tunnus 2496984-​4)

Optiokausi 1.7.2025-30.6.2027 esitetään otettavaksi käyttöön entisin ehdoin kumppanien Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (y-​tunnus 1514298–4), Ramboll Finland Oy (y-​tunnus 0101197-​5), Rejlers PM Oy (y-​tunnus 1736224–3), Sirate Group Oy (y-​tunnus 2496984-​4) ja Sitowise Oy (y-​tunnus 2335445–0) kanssa.

Brado Oy (y-​tunnus 2728306–3) esitti sopimuksen mukaisessa määräajassa 3,90 % hinnankorotusta optiokaudelle. Konsultin puitejärjestelystä antamien hintojen hinnanmuutos perustuu sopimuksen mukaiseen SKOL-suunnittelukustannusten (suunnittelukustannusindeksi) seurannan muutokseen.

Optiokausi 1.7.2025-30.6.2027 esitetään otettavaksi käyttöön 3,90 % korotuksella Brado Oy (y-​tunnus 2728306–3) kanssa.

Ramboll CM Oy (y-​tunnus 0692498–4), Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0) esittivät sopimuksen mukaisessa määräajassa 6,56 % hinnankorotusta optiokaudelle. Konsultin puitejärjestelystä antamien hintojen hinnanmuutos perustuu sopimuksen mukaiseen SKOL-suunnittelukustannusten (suunnittelukustannusindeksi) seurannan muutokseen.

Optiokausi 1.7.2025-30.6.2027 esitetään otettavaksi käyttöön 6,56 % korotuksella kumppanien Ramboll CM Oy (y-​tunnus 0692498–4) ja Sustera Oy (y-​tunnus 0905045–0) kanssa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen.

Päätös

Päätän, että rakennuttamiskonsultointitöiden ja rakennuskohteiden valvonnan puitejärjestelyä jatketaan esityksen mukaisin ehdoin optiokaudelle 1.7.2025-30.6.2027 esitettyjen toimittajien kanssa.