Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Amanda Angeria, 0403554196, amanda.angeria@tuomi.fi
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia Sähkölukollisten Z-pukukaappien ja älylukitusjärjestelmän hankinnasta sopimuskaudeksi 1.12.2023 -30.11.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kohteena on sähkölukollisten Z-pukukaappien, penkkien ja älylukitusjärjestelmän ylläpidon hankinta sekä pukukaappien huolto- ja muutostöiden hankinta Pirkanmaan hyvinvointialueelle.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 22.10.2023 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 10.11.2023 klo 12:00 mennessä seuraavat kolme (3) tarjoajaa:
- DL Software Oy (1013484-6)
- Enkora Oy Ltd (2073424-7)
- Punta Oy (0494686-4)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Hinnan maksimipisteet olivat 100 pistettä, jotka muodostuvat kustakin kategoriasta annettujen hintojen perusteella. Kustakin kategoriasta pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet).
Kustakin kategoriasta sai maksimissaan hintapisteitä seuraavasti:
- Z-pukukaappien hinnasta voi saada maksimissaan 35 pistettä.
- Penkkien hinnasta voi saada maksimissaan 5 pistettä.
- Sähkölukkojen hinnasta voi saada maksimissaan 40 pistettä.
- Älylukitusjärjestelmän hinnasta voi saada maksimissaan 10 pistettä.
- Huollon tuntihinnoista voi saada maksimissaan 5 pistettä.
- Muutostöiden tuntihinnoista voi saada maksimissaan 5 pistettä.
Kategorioiden yhteenlasketut pisteet muodostavat tarjouksen kokonaispisteet. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja.
Tarjoajien vertailussa käytetyt kokonaisvertailuhinnat ja hintapisteet olivat seuraavat:
- DL Software Oy (1013484-6), 869 197,00 € ja 48,28 hintapistettä.
- Enkora Oy Ltd (2073424-7), 508 130,00 € ja 92,07 hintapistettä.
- Punta Oy (0494686-4), 566 636,60 € ja 80,92 hintapistettä.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi alla mainittu tarjoaja, joka esitetään valittavaksi:
- Enkora Oy Ltd (2073424-7)
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta 2 milj. euroa sisältäen mahdolliset optiokaudet. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä.
Valittavaksi esitetty yritys täytti tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkastanut hyväksytysti tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset valittavaksi esitetyltä yritykseltä ennen hankintapäätöstä VastuuGroup.fi -palvelusta.
Valitun yrityksen tulee toimittaa ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista hyväksytysti rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.