Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 16.09.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 521918 Jätevesipalvelut. Hankinnan kohteena ovat kunnossapidon jätevesipalvelut Pirkanmaan hyvinvointialueen alueelle. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi palveluntuottajaa tarjouspyynnöllä ilmoitettujen ehtojen mukaisesti.
Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella tilaajan päätöksellä. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on 2 toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Jätevesipalvelut Tays Keskussairaala, Coxa Oy, Tays Sydänsairaala, Tays Pitkäniemi
Osa-alue 2. Tays Valkeakoski
Osa-alue 3. Tays Sastamala
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 150 000 euroa sopimuskauden ajalta sisältäen mahdollisen optiokauden.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo oli jakaantunut osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1: n. 25 000 euroa, Osa-alue 2: n. 6250 euroa, Osa-alue 3: n. 6250 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 07.10.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat (4 kpl) yritystä:
-
-
- Delete Finland Oy (1075521-2)
- HRV-Palvelut Oy (2300028-1)
- Hurrikaanit Tampere Oy (3086996-2)
- Suomen Jätevesipalvelut Oy (3103951-5)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa hintaliitteellä tarjottujen hintojen perusteella, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät osa-alueittain seuraavat yritykset, jotka esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi:
Osa-alue 1:
1. Suomen Jätevesipalvelut Oy (3105951-5), 6748,00 Eur
2. Delete Finland Oy (1075521-2), 7690,00 Eur
Osa-alue 2:
1. Suomen Jätevesipalvelut Oy (3105951-5), 6748,00 Eur
2. Delete Finland Oy (1075521-2), 7690,00 Eur
Osa-alue 3:
1. Delete Finland Oy (1075521-2), 9610,00 Eur
2. Suomen Jätevesipalvelut Oy (3105951-5), 10 908,00 Eur
Tarjousten tarkempi vertailu on kuvattu hankintapäätöksen Vertailutaulukko-liitteessä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankinnat@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja Toimitilapalvelut / Kiinteistöpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat käyttöpäällikkö Jukka Alanko, käyttöpäällikkö Ville Noroila ja hankinta-asiantuntija Marjo Laine.