§ 21/2025 Asukaspooli 2.0 kehitystyön hankinta, Mainio Tech Oy

Lataa 

4338/2025

Päätöspäivämäärä

25.6.2025

Päätöksen tekijä

Konsernijohtaja

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 62

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Asiakaskokemuspäällikkö Janne Leinonen janne.leinonen@pirha.fi,  puh. 040 806 3863

Pirkanmaan hyvinvointialue perusti vuonna 2023 Asukaspoolin Sitran rahoittamassa Uudet vaikuttamisen tavat -projektissa. Asukaspooli on kasvanut tavoitteen mukaisesti yli tuhanteen jäseneen ja vuoden 2024 lopussa yhdessä poolilaisten kanssa järjestettiin kehittämistyöpajoja seuraavan version ideoimiseksi. Uudessa versiossa asukkaat toivoivat huomattavasti vuorovaikutteisempaa vaikuttamisen välinettä, ja ideoiden pohjalta syntyi ajatus Asukaspooli 2.0:sta, joka tarjoaa osallistujille enemmän vuorovaikutteisuutta, yhteisöllisyyttä sekä helpompia ylläpitäjän työkaluja ja sitä kautta parempaa mahdollisuutta seurata toiminnan kehittymistä.

Palvelukartoituksessa löytyi Decidim-niminen järjestelmä, jonka on alun perin kehittänyt Barcelonan kaupunki. Se on avoimen lähdekoodin järjestelmä, eli sitä voi käyttää ja muokata vapaasti. Decidim vastaa jo valmiiksi moniin asukkaiden esittämiin toiveisiin ja mahdollistaa asukkaiden kontaktoinnin lisäksi useita eri tapoja osallistaa heitä alustan avulla.

Pienillä muutoksilla järjestelmästä voi tehdä sellaisen, että se vastaa tarkasti asukkaiden toiveiden pohjalta tehtyjä suunnitelmia.

Suomessa ainoa yritys, joka tarjoaa valmiita Decidim-ratkaisuja, on Mainio Tech Oy.

Käyttöönottoprojekti

  • Alustan tarkempi määrittely ja suunnittelu yhteistyössä
  • Sivuston rakentaminen, teemoitus ja lisäkehitystyöt
  • Järjestelmän asentaminen ja palvelimet
  • Käyttöehdot, tietosuoja ja alustavat sisällöt
  • Koulutus järjestelmän käyttöön

Ylläpito

  • Palvelininfrastruktuuri
  • Sähköpostien lähetysratkaisu
  • Karttapalvelut
  • Tekninen tuki
  • Järjestelmäpäivitykset
  • Tietoturvapäivitykset
  • Monitorointi ja vikapäivystys.

Päätös

Päätän, että Asukaspooli 2.0 versio luodaan avoimen lähdekoodin Decidim alustalle ja tämä palvelu hankitaan Mainio Tech Oy:n tuottamana edellä mainitun kuvauksen mukaisesti.

Työn kustannukset hyväksytään 31 000 euroa (+ alv)  saakka.

Kustannukset maksetaan strategian toimeenpano-ohjelmaan varatuista kehittämisrahoista: Kärki 1:stä, kustannuspaikka 80000, projektitunniste P60554.

Allekirjoitus

Mika Kontio, vs. konsernijohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue