Esitys
Hankintapäätös § 29/2024
Konsernipalvelujohtaja teki 1.10.2024 hankintapäätöksen koskien Pirkanmaan hyvinvointialueen tukipalvelujohtajan rekrytoinnin tukea koskevaa tarjouspyyntöä.
Kyseessä on hankintalain 25 § säädetyn kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi pienhankinnan rajoitetulla menettelyllä tarjouksia tukipalvelujohtajan rekrytoinnin tuesta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 20.9.2024 seuraaville palveluntuottajille: Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval ja MPS-Career Oy. Hankinnan tavoitteena oli saada rekrytointiprosessin tueksi ulkopuolinen, julkisten organisaatioiden tai yritysten ylimmän johdon rekrytointeihin erikoistunut asiatuntija. Palvelun täsmällisestä sisällöstä sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa työsuunnitelman pohjalta. Toimeksianto toteutetaan pääosin lokakuun aikana. Tarkempi aikataulu sovitaan toimeksiannon alkaessa. Tukipalvelujohtajan viran valintapäätöksen käsittelyaikataulu on suunniteltu seuraavasti:
Aluehallituksen esitys aluevaltuustolle 11.11.2024
Suunniteltu valtuuston päätöskokous 25.11.2024
Määräaikaan 27.9.2024 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval ja MPS-Career Oy.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 30.9.2024 Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval:lle koskien työsuunnitelmasta puuttuneita tietoja (toteutuksen vaiheistus ja aikataulu sekä työmääräarvio). Tarjoaja toimitti hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyspyyntö koski sellaisia tarjouksen tietoja, joilla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun.
Annetut tarjoukset vastasivat asetettuja vaatimuksia. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Sopimus tukipalvelujohtajan rekrytoinnin tuesta päätettiin tehdä MPS-Career Oy:n (0632867-2) kanssa.
Sopimuksen omistajatahona on strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue ja vastuuhenkilöksi nimetään hallintojohtaja.
Palkkio toimeksiannolle on 16 000 € (ilman arvonlisäveroa).
Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.
Päätös laitettiin täytäntöön lainvoimaa odottamatta. Päätöksen täytäntöönpanoa ei voitu lykätä palvelun tarkoituksenmukaisen järjestämisen vuoksi.
Hankintayksikön itseoikaisu
Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 132 § 1 momentissa säädetään hankintaoikaisun tekemisestä. Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Edellä mainitun lain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. Hankintalain 135 §:n mukaan hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta tätä lakia.
Päätöksen tekemisen jälkeen Tilaaja kävi tarkentavia keskusteluja MPS-Career Oy:n kanssa. MPS-Career Oy on 7.10.2024 ilmoittanut sähköpostitse, että he eivät pysty sitoutumaan tilaajan toivomaan aikatauluun, eikä hankintasopimuksen tekemiseen voida edetä. Päätöstä esitetään korjattavaksi siten, että tarjousvertailussa etusijalle 1 sijoittuneen MPS-Career Oy:n tarjous poistetaan ja, että sopimus tehdään toiseksi sijoittuneen Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval:n (FI07322248) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue ja vastuuhenkilönä toimii hallintojohtaja Vuokko Ylinen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Valmistelijan yhteystiedot
Anna Lahti, 044 473 9746, anna.p.lahti@pirha.fi