Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Koulutuspäällikkö Sirkku Pullinen, puh. 044 4739557, sirkku.pullinen@pirha.fi
Koulutussuunnittelija Jani Lappalainen, puh. 044 4739660 jari.lappalainen@pirha.fi
Hankinnan kohde ja kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi tarjouksia ergonomiaosaamista vahvistavasta koulutuksesta. Kyseisen koulutuksen tavoitteena on edistää hoitohenkilöstön työskentelyergonomiaosaamista potilashoito- ja asiakastilanteissa, joihin liittyy nostamista, liikkumisen tukemista ja erilaista avustamista muuttuvissa työasennoissa. Koulutuksella pyritään ylläpitämään ja edistämään työntekijän työhyvinvointia ja -kykyä.
Palvelun tilaajan toiveena oli, että koulutus on suoritettavissa itsenäisenä opiskeluna Pirkanmaan hyvinvointialueen Moodle-verkko-oppimisympäristössä ja osallistujat voivat suorittaa opinnot oman aikataulunsa mukaisesti ajasta ja paikasta riippumatta. Osallistujamääräksi on arvioitu 2000–5000 hoitohenkilöstöön kuuluvaa työntekijää. Koulutuksen laajuus (suoritusaika) toivottiin olevan noin 6–8 tuntia.
Sisällöltään koulutuksen tuli kattaa seuraavat teemat:
- Potilas- ja asiakassiirtojen ergonomian huomioiminen TULE-ongelmien ehkäisyssä
- Oman kehon hallinta nostoissa ja siirroissa
- Potilaan ja asiakkaan siirtäminen eri avustamiskeinoin ja avustamisasennoissa
- Avustettavan henkilön voimavarojen huomioiminen
- Haitalliset ja vaaralliset siirtomenetelmät ja oma riskinarviointi
- Apuvälineet, niiden yksilöllisyys ja käyttö käytännön hoitotyön nosto- ja siirtotilanteissa
- Osaamisen varmistaminen verkkotestillä
Hankinnan arvonlisäverottoman arvon tuli alittaa hankintalain kansallinen pienhankintojen kynnysarvon (alle 60 000 euroa).
Palvelun käyttöönotosta ja aloitusajankohdasta sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa. Palvelun käyttöönotosta vastaa Jatkuvan oppimisen palvelut.
Tarjouspyyntö ja saadut tarjoukset
Tarjouspyyntömenettely perustui Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeistukseen (hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavat pienhankinnat).
Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin 30.8.2024 sähköpostitse seuraaville ergonomiakoulutuspalveluiden tuottajille: eSolutions Finland Oy, Ergomentor Oy ja Työterveyslaitos.
Pirkanmaan hyvinvointialue valitsee edellä selostetun tarjouspyyntömenettelyn perusteella yhden (1) toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.9.2024 mennessä seuraavat 3 palveluntuottajaa:
- eSolutions Finland, 3221308-6
- Ergomentor Oy, 2655142-5
- Työterveyslaitos, 0220266-9
Tarjousten vertailu ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen valintaperusteena oli tarjouksen vastaavuus pyydettyyn koulutussisältöön ja tapaan sekä sitten hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Vertailupisteytyksessä (liite 2) arvioitiin koulutuksen sisältöä, toteutustapaa, koulutusmenetelmiä, kohderyhmän huomioimista, materiaalin saatavuutta, toimittajan kokemustaustaa ja referenssejä, aikataulun sopivuutta, hintaa ja tarjouksen kohdentumista tarjouspyyntöön sekä muuta vaikutelmaa.
Tarjousten vertailu ja pisteytys on kuvattu tarkemmin tämän päätöksen liitteessä 2, pisteytyspohja.
Vertailupisteiden lopputulos:
Saatujen tarjousten vertailu tehtiin liitteenä 2 olevan vertailupisteytystaulukon avulla. Taulukossa on esitettynä myös hintavertailua. Saadut vertailupisteet ja kommentit ovat seuraavat:
- eSolutions Finland Oy, 43 p, vastaa eniten pyydettyä
- Ergomentor Oy, 37 p, hinnoittelumalli vaikeuttaa kustannusarviota
- Työterveyslaitos, 22 p, tarjous ei kohdennu riittävästi eikä vastaa pyydettyä
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstölle suunnattu ergonomiakoulutus hankitaan eSolutions Finland Oy:ltä siten, että sopimus tulee kattamaan 15 kk + optiona 3 vuotta siten, että optiota voidaan käyttää vuosi kerrallaan tilaajan päätöksen mukaisesti.
Hankinnan hinta alittaa 50 000 euroa (alv 0 %, 15 kk + optio 3 v).
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan tarjouspyynnön pohjalta noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT/päivitysversio huhtikuu 2022) niiltä osin kuin tarjouspyynnössä ei ole toisin sanottu.
Sopimuksen omistaja on koulutuspäällikkö Sirkku Pullinen.