Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Iina Laine, puh. 0406430305, iina.e.laine@pirha.fi
Taru Manner, puh. 0444222019, taru.manner@pirha.fi
Hankinnan kohteena on Tapahtumakalenteri, joka tullaan sijoittamaan Pirkanmaan hyvinvointialueen julkisille internet-sivuille, asukkaille suunnattuun Hyvinvointia elintavoilla -sivustoon. Tapahtumakalenterin tarjouspyynnössä kuvattiin vaatimuksina tapahtumahakujen ominaisuuksia ja suodattimia, integrointimahdollisuuksia, upotettavuutta verkkosivuille, sekä ylläpito-ominaisuuksia.
Tapahtumakalenterin käyttöönottokustannukset ja jatkuvat kustannukset vuoden 2025 osalta toteutetaan Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kehittämisrahoista kustannuspaikalta 30005 Sote-johtoryhmän linjauksella 8.1.2025. Hyvinvointia elintavoilla -sivuston kehittäminen kuuluu osaksi Pirkanmaan hyvinvointialueen strategian toimeenpano ohjelmaa 2.1. Vahvat omaehtoiset ja ennaltaehkäisevät palvelut.
Tapahtumakalenteri tukee RRP-hankkeen investointi 2 toteutusta digitaaliseen palvelutarjottimeen liittyen. Keskeisenä tavoitteena on kaventaa väestön hyvinvointi- ja terveyseroja yhtenäistämällä elintapaohjauksen käytäntöjä ja mahdollistamalla elintapamuutosta tukevan tiedon ja ohjauksen saatavuus ja saavutettavuus sekä kuntalaisille että eri alojen ammattihenkilöille.
Tapahtumakalenterikokonaisuus tulee jatkossa olemaan hyödynnettävissä muilla Pirkanmaan hyvinvointialueen minisivustoilla. Tapahtumakalenterista on mahdollisuus löytää tapahtumia, jotka ovat integroitavissa Lähellä.fi -palvelusta.
Tarjouskilpailua edelsi ns. markkinoiden kartoitus.
Tarjouspyyntö toimitettiin neljälle (4) taholle, arvioinnissa oli kolme (3) yritystä: Eventz International Oy, LocalHub Oy ja Otium Innovations Oy.
Tarjousten arviointikriteereinä olivat pyydetyn työsuunnitelman sisältö, laadullinen taso ja vastaavuus asetettuihin tavoitteisiin nähden sekä hinta.
Laadun arviointiin ei määritelty erillisiä mittareita, vaan arvioijat tekivät pisteytyksen oman ammatillisen näkemyksensä mukaan työsuunnitelman ja sen liitteiden perusteella. Tarjouspyynnössä olleet tapahtumahakuun liittyvät suodattimet sekä tekniset toiminnallisuudet oli mahdollista kaikissa tapahtumakalenteritarjouksissa.
Valituksi palvelutuottajaksi tuli kokonaisedullisuuden perusteella LocalHub Oy. Työsuunnitelma vastasi myös kokonaisuudessaan parhaiten Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan tarpeita.
Hankinnan laskennallinen kokonaiskustannus neljälle vuodelle on 19732 €, eikä se siten ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädettyä kansallista kynnysarvoa. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Sopimuksen vastuuhenkilö on kehittämispäällikkö Mari Lahtinen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Yhteyshenkilöksi nimetään elintapaohjauksen suunnittelupäällikkö Iina Laine. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.