Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 11.11.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 23.12.2025 – 31.12.2026 + toistaiseksi voimassa oleva sopimuskausi. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 04.12.2025 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Järvileasing Oy:n (2754267-8), MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1) ja Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön tulevista 20 henkilöautosta eri pituisille sopimuskausille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille Cloudia-järjestelmän kautta 21.05.2026.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Vertailuperusteena oli osa-aluekohtainen edullisin kokonaiskuukausihinta alv 0 %.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan ti 02.06.2026 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Järvileasing Oy (2754267-8, Secto Automotive Oy (2113572-1) ja Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Päätöksen 2116/2026 jälkeen ilmeni, että Secto Automotive Oy:n tarjous ei täytä osa-alueen 5 vaatimuksia käyttövoiman osalta.
Päätöstä korjataan Hallintolain 50 § mukaisena asiavirheenä siten, että Secto Automotive Oy:n tarjous hylätään osa-alueen 5 osalta tarjouspyynnön vastaisena.
Muut tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Päätöksen 2116/2026 jälkeen ilmeni, että vertailutaulukossa osa-alueessa 2 Järvileasing Oy:n sekä Secto Automotive Oy:n osalta oli mainittuna virheellinen ajoneuvon merkki ja malli.
Vertailutaulukkoa korjataan Hallintolain 51 § mukaisena kirjoitusvirheenä Järvileasing Oy:n sekä Secto Automotive Oy:n tarjoamien ajoneuvojen merkin ja mallin osalta.
Esitän että Pirkanmaan hyvinvointialueen ajoneuvohankinta tehdään;
Osa-alueissa 1, 2 ja 5 Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton kanssa ja
Osa-alueissa 3 ja 4 Secto Automotive Oy:n kanssa.
Hankinnan huoltoleasingautosopimuksien sopimuskauden kokonaisarvo on sitoumuksetta 278 686,92 € alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.