Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevista 57 henkilöautosta eri pituisille sopimuskausille, jotka oli ilmoitettu minikilpailutuksen tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 28.5.2025. Hankinta oli jaettu osa-alueisiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osa-alueessa 1 oli tarjottava 36 henkilöautoa eri pituisille sopimuskausille
Osa-alueessa 2 oli tarjottava 9 henkilöautoa eri pituisille sopimuskausille
Osa-alueessa 3 oli tarjottava 9 henkilöautoa eri pituisille sopimuskausille
Osa-alueessa 4 oli tarjottava 2 henkilöautoa eri pituisille sopimuskausille
Osa-alueessa 5 oli tarjottava 1 henkilöauto 48 kuukauden sopimuskaudelle
Vertailuperusteena kaikissa osa-alueissa käytettiin kokonaisvertailuhintaa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 16.6.2025 klo 15 mennessä sopimuskumppanit: Järvileasing Oy (2754267-8) ja Secto Automotive Oy (2113572-1), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) ja Veho Oy Ab (0115761-6).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Veho Oy Ab ei tarjonnut tarjouksessaan osa-alueen 1 ajoneuvoa 1, joten Veho Oy Ab:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Vertailuperusteena kaikissa osa-alueissa käytettiin kokonaisvertailuhintaa.
Vertailu on liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimukset tehtäväksi
Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) kanssa
Osa-alueessa 1
Osa-alueessa 3
Secto Automotive Oy:n (2113572-1) kanssa
Osa-aluessa 2
Osa-aluessa 4
Osa-aluessa 5
Hankinnan huoltoleasingautosopimuksien kokonaisvertailuhinta
Osa-alueessa 1 on 554 144,40 €, alv 0 %,
Osa-alueessa 2 on 142 985,04 €, alv 0 %,
Osa-alueessa 3 on 157 164,12 €, alv 0 %,
Osa-alueessa 4 on 33 796,92 €, alv 0 %,
Osa-alueessa 5 on 16 044,00€, alv 0%
Sopimuskauden kokonaisarvo on sitoumuksetta 904 134,48 €, alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.