Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Pirkanmaan hyvinvointialueella on tarve nopeasti toimitettaville, lyhytaikaisen huoltoleasingsopimuksen ajoneuvoille. Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön tulevista henkilöautoista eri pituisille sopimusajoille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 26.4.2024.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osiossa 1 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000 km ja sopimusaika 9.5-30.8.2024.
Osiossa 2 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000 km ja sopimusaika 9.5-30.8.2024.
Osiossa 3 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000 km ja sopimusaika 9.5-30.8.2024.
Osiossa 4 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000 km ja sopimusaika 22.5-30.8.2024.
Osiossa 5 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000k m ja sopimusaika 22.5-30.8.2024.
Osiossa 6 oli tarjottava henkilöautoa, jonka sopimuskilometrit ovat 7000 km ja sopimusaika 22.5-30.8.2024.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.5.2024 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Automyymälä Helsinki Oy (2660479-3), MetroAuto Oy (0762711-3) ja Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8).
Tarjoajat jättivät tarjouksen koskien kaikkia osa-alueita.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Automyymälä Helsinki Oy (2660479-3) tarjosi 6 kappaletta Peugeot 208 Active PureTech henkilöautoa, yhden auton kuukausihinta 539,44 € alv 0%.
MetroAuto Oy (0762711-3) tarjosi 6 kappaletta Toyota Yaris henkilöautoa, yhden auton kuukausihinta 919,35 € alv 0%.
Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) tarjosi 6 kappaletta Toyota Yaris henkilöautoa, yhden auton kuukausihinta 441,13 € alv 0%.
Vertailuperusteena kaikissa osioissa käytettiin hintaa.
Edellä mainitun perusteella Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Autoa esitetään sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.