Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Krista Sillman, 041 730 2878, krista.sillman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalveluiden toimeksiannosta 5.2.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen henkilösuojaimet (paineilmahengityslaitteet ja palokypärät). Hankinnan kohteena ovat Pelastuslaitoksen operatiiviseen käyttöön soveltuvat paineilmahengityslaitteet ja palokypärät.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2024 ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 490 000 euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Hankintasopimuksen ehtojen perusteella tehdään myöhemmin tilauksia tilaajan tarpeiden mukaan.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 8.3.2024 klo 12.00 mennessä yksi yritys:
- Dräger Suomi Oy (2284733-3)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 74 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.
Dräger Suomi Oy:lle lähetettiin 11.3.2024 täsmennyspyyntö koskien tarjouksen kahdella liitteellä olleita ilmeisiä ristiriitoja. Dräger Suomi Oy toimitti hyväksyttävän selvityksen annetussa määräajassa.
Täsmennyspyyntöön saadun vastauksen perusteella tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan maksimipisteet ovat 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Hintapisteet:
Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka muodostetaan laskemalla yhteen ilmoitetuilla hankintamäärillä kerrotut hintarivit. Hintapisteet muodostetaan seuraavan kaavan mukaisesti: pienin tarjottu kokonaishinta / tarjoajan tarjoama kokonaishinta * 80. Pakollisten optioiden hinnat eivät vaikuta hintapisteisiin.
Laatupisteet:
Kypärän ja paineilmahengityslaitteen kasvo-osan välinen tyyppihyväksyntä: 10 pistettä / kasvo-osa, max 50 pistettä.
Saadut laatupisteet suhteutetaan suurimpiin laatupisteisiin seuraavan kaavan mukaisesti: tarjoajan laatupisteet / suurimmat laatupisteet * 20.
Tarjousten vertailua ei ole tarpeen suorittaa, koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi hyväksytty tarjous. Saapuneen tarjouksen hintoja tarkkailtiin ja niiden todettiin olevan hyväksyttävissä.
Edellä mainitun perusteella Dräger Suomi Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Dräger Suomi Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Dräger Suomi Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group -palvelusta ennen hankintapäätöstä. Dräger Suomi Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava yhteisösakko-ote ja rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat palomestari Jari Järvinen, suojainhuoltaja Matti Hietala, suojainhuoltaja Jukka-Pekka Tanner ja kalustoinsinööri Samuli Ketola.