25882/2024
Hyvinvointialueen hallintosääntö 62§: "Sosiaali- ja terveysjohtaja, pelastusjohtaja, tukipalvelujohtaja ja konsernijohtaja päättää alaisensa tehtäväalueen osalta 1. Tavaroiden ja palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 10 milj. euroon saakka". Tämä päätös ei kumoa aiempaa hyvinvointialuejohtajan hankintapäätöstä, ja päätöksen kohteena olevan hankintasopimuksen muutoksen arvo on alle 10 miljoonaa euroa.
Valmistelijan yhteystiedot Projektipäällikkö Karita Jäppinen, puh. 044 472 8026, karita.jappinen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue on toteuttanut kiireettömien ambulanssikuljetusten kilpailutuksen sekä muodostanut sen tuloksena hankintasopimuksen potilassiirtokuljetusten hankinnasta (25882/2024) Ensihoito Ysikymppi Oy:n kanssa. Hankintasopimuksen sopimuskausi on osa-alueen 1 osalta 1.9.2025-31.8.2027, ja lisäksi hankintasopimus sisältää toistaiseksi voimassa olevan optiokauden. Osa-alue 1 (Tays Keskussairaala) sisältää 10 perustason ambulanssia ja 2 kevytambulanssia. Hankintapäätöksen on tehnyt hyvinvointialuejohtaja 17.4.2025.
Potilaskuljetusten uuden sopimuskauden ensimmäisen vuoden aikana on todettu, että perustason ambulanssien tarve on ollut ennakoitua suurempi. Kevytambulanssien käytölle ei vastaavasti ole ollut ennakoidun mukaista tarvetta, mistä johtuen niiden käyttöaste on jäänyt alhaiseksi.
Lisäkapasiteetista todetaan sopimuksella seuraavasti: Sopimuskauden alkaessa hankitaan ilmoitettu määrä potilassiirtokuljetuksiin käytettäviä yksiköitä, mutta Tilaajan tarpeiden muuttuessa hankittavan palvelun määrä voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja sitoutuu siihen, että potilassiirtokuljetuksiin käytettävien yksiköiden resurssin tarvetta arvioidaan säännöllisesti ja tarvittaessa yksiköiden määrää voidaan lisätä joko omana toimintana tai osa-aluekohtaisesti halvimmalta palveluntuottajalta. Tämän sopimuksen lisäkapasiteetin maksimäärä on osa-alueen 1 osalta kaksi (2) ambulanssia ja osa-alueen 3 osalta yksi (1) ambulanssi.
Tilaaja päättää lisäkapasiteetin käytöstä sopimuskaudella. Osa-alue kohtaisesti halvin palveluntuottaja sitoutuu lisäkapasiteettiin tarjouksellaan antaman hinnan mukaisesti. Lisäkapasiteetin toiminnan aloitusajankohta kerrotaan palveluntuottajalle vähintään 3 kuukautta ennen toiminnan aloitusta. Lisäkapasiteetin aloitusajankohta on mahdollista olla aikaisemminkin kuin 3 kuukauden kuluttua, jos Tilaaja ja Palveluntuottaja yhdessä näin sopivat. Lisäkapasiteetin tarpeen kesto ja irtisanomisaika sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Palveluntuottajan kanssa on päädytty yhteiseen sopimukseen siitä, että 5.10.2026 otetaan osa-alueella 1 käyttöön kaksi (2) perustason ambulanssia. Tilaaja ja Palveluntuottaja ovat hyväksyneet muutosten aikataulun. Lisäkapasiteettina hankittavat yksiköt ovat käytössä toistaiseksi sopimuskauden aikana. Tilaaja voi irtisanoa lisäkapasiteettina ostetun yksikön tai yksiköt kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Lisäyksiköihin sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin hankintasopimuksella muutoinkin. Tilaajalla on oikeus muuttaa ambulanssien toiminta-aikoja sopimuskauden aikana. Samanaikaisesti lisäkapasiteetin oston kanssa tehdään erillinen viranhaltijapäätös ja sopimusliite palveluntuottajan kanssa kevytambulanssiostoista luopumisesta. Näiden samanaikaisten muutosten nettokustannusvaikutus on noin 130 000 euroa/v, mikä todennäköisesti kompensoituu kokonaan KELA-korvausten kasvuna (vuoden 2027 loppuun asti).
Päätän, että hankintasopimuksen potilassiirtokuljetusten hankinnasta (25882/2024, Ensihoito Ysikymppi Oy, Y-tunnus 2741183-8) osa-alueella 1 otetaan käyttöön lisäkapasiteettina kaksi (2) perustason ambulanssia. Hyväksyn liitteenä olevan hankintasopimuksen lisäliitteen 8.