Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta HILMA-palveluun 28.6.2024 hankintailmoituksen 518402 Letkuhuoltolaite Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuslaitokselle. Hankintailmoitusta korjattiin teknisen virheen vuoksi 16.7.2024, sillä laatupisteytyksen sähkönkulutuksen ilmoittamisen syöttökohdassa vaadittiin virheellisesti syötettäväksi kokonaislukua. Kohtaa korjattiin niin, että desimaalien syöttäminen oli mahdollista.
Hankinnan kohteena on kertahankintana hankittava automaattinen letkuhuoltolaite pelastuslaitoksen käyttöön. Letkuhuoltolaite tulee toimittaa viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä ja toimitukseen sisältyy asennus ja käyttöön opastus.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 150 000 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 19.7.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi (2) tarjoajaa:
-
-
- Teknosafe Oy (0601332-0)
- Veikko Nummela Oy (2275727-4)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Molemmat tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettyjen yritysten soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Teknosafe Oy:n (0601332-0) sekä Veikko Nummela Oy:n (2275727-4) tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja molempien yritysten tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §: ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Hinta, maksimipisteet 60 pistettä. (Hinnan pisteytys tehdään tarjotun kokonaishinnan perusteella siten, että edullisimman kokonaishinnan tarjous saa vertailuun maksimipisteet ja muiden tarjousten hinnat suhteutetaan tähän: Pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo* maksimipisteet.
Laatu, maksimipisteet 40 pistettä. Jakautuen seuraavasti:
-Laitteiston etähallintamahdollisuus esim. vikadiagnosoinnin ja parametrien säätämistä varten, kyllä 10 p, ei 0 p.
-Letkujen huoltonopeus kattaen pesun, koeponnistuksen, kuivauksen sekä kelauksen. Ilmoitettava 42 milliselle ja 20 metriä pitkälle letkulle, max 15 p.
-Huollon vaatiman veden määrä sisältäen koko huoltotoimenpiteen. Ilmoitettava 42 milliselle ja 20 metriä pitkälle letkulle, max 5 p. laskettuna kaavalla pienin arvo/annettu arvo x maksimipisteet
-Sähkönkulutus huoltotoimenpiteen aikana. Ilmoitettava 42 milliselle ja 20 metriä pitkälle letkulle, max 5 p. laskettuna kaavalla pienin arvo/annettu arvo x maksimipisteet
-Takuun pituus, max 5 p.
Tarjouksen vertailuun saamat kokonaispisteet muodostetaan laskemalla yhteen hinta- ja laatupisteet.
Parhaimmat pisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Enimmäispisteet yhteensä 100 p.
Veikko Nummela Oy:n (2275727-4) kokonaispisteet olivat 89,560 pistettä, joista laatupisteiden osuus oli 37 pistettä ja kokonaishinnan pisteiden osuus 52,560 pistettä. Tarjouksen kokonaishinta oli 150 000 euroa. Teknosafe Oy:n (0601332-0) kokonaispisteet olivat 78,76136 pistettä, joista laatupisteiden osuus oli 18,76136 pistettä ja hintapisteiden osuus 60,00 pistettä. Teknosafe Oy:n tarjouksen kokonaishinta oli 131 400,00 euroa.
Tarjousvertailun perusteella sopimuskumppaniksi esitetään valittavaksi Veikko Nummela Oy (2275727-4).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastuslaitos ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat kalustoinsinööri, palomestari sekä hankinta-asiantuntija.
Päätöstoimivalta
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan pelastusjohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä (22 §). Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.