Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Katja Alanen, p. 041 730 9032, katja.alanen@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 19.05.2022 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 389467 (Alueellisen apuvälinekeskuksen oviautomatiikkalaitteet ja niiden asennukset).
Kyseessä on 2 toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Sopimus on voimassa 1 vuoden 15.08.2022-14.08.2023, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun ja tavaran hankinta. Tarjouspyyntö liitteinen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 20.06.2022 klo 12.00 mennessä 5 tarjoajaa, Ajan Lukko Oy (Y-tunnus 0484115-7), BLC Turva Oy (Y-tunnus 1567723-3), Certego Oy (Y-tunnus 2127363-0), Loihde Trust Oy (Y-tunnus 0863729-2) ja LukkoLuket Oy (Y-tunnus 1086127-7).
Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaanhoitopiirin johtajan varahenkilö, Elina Mattila on tehnyt 21.06.2022 hankinnasta viranhaltijapäätöksen § 79/2022. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana. Optio otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan arvon laskennassa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 1 000 000 euroa sisältäen mahdollisen optiokauden.
Pirkanmaan hyvinvointialueen Alueellinen Apuvälinekeskus esittää optiokauden käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Alueellisen Apuvälinekeskuksen yksikkö ja vastuuhenkilönä toimii Jaana Larimo. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.