5782/2021
HS:n 62 § ja Sote-palvelujen toimintasääntö osa II, luku 6
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 15.4.2021 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 344598 (Videoendoskoopit sekä niiden keskusyksiköt ja valolähteet 2411/PAA/21). Hankinnan kohteena ovat taipuisat videoendoskoopit keskusyksikköineen ja valolähteet sekä videoendoskooppien tarvikkeet Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin materiaalipäällikkö Petteri Paavola on tehnyt 6.9.2021 hankinnasta hankintapäätöksen § 96. Hankintasopimus tehtiin Kebomed Oy:n (2391997-6), Medifin Healthcare Oy:n (2440116-7) ja Olympus Finland Oy:n (0886241-4) kanssa. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optio otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä sopimustuotteisiin ja -toimittajiin ja markkinatilanne huomioiden option käyttöönotto on perusteltua.
Pirkanmaan hyvinvointialue esittää optiovuosien käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialue ja vastuuhenkilönä toimii sairaalapalveluiden palvelualuejohtaja Juha Kinnunen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Päätän, että videoendoskooppien sekä niiden keskusyksiköiden ja valolähteiden hankintaa jatketaan optiokausille 12.10.2023–11.10.2024 ja 12.10.2024–11.10.2025 Kebomed Oy:n (2391997-6), Medifin Healthcare Oy:n (2440116-7) ja Olympus Finland Oy:n (0886241-4) kanssa.
Ennakoitu arvo optiokausille on yhteensä noin 2 000 000 €.