Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Asiakaspalvelusihteeri Jenni Ojanperä, 040 806 3453, jenni.m.ojanpera@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Aarre Avustajat Oy:ltä (Y-tunnus 2969310-3) tarjousta henkilökohtaisen avun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 16.12.2024
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- Henkilökohtainen apu 30 h kuukaudessa
Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
Arkisin klo 06-18 29,99 €
Arkisin klo 18-21 34,49 €
Arkisin klo 21-06 41,99 €
Lauantai tai arkipyhää edeltävä päivä klo 00-06 41,99 €
Lauantai tai arkipyhää edeltävä päivä klo 06-18 37,49 €
Lauantai tai arkipyhää edeltävä päivä klo 18-20 41,99 €
Lauantai tai arkipyhää edeltävä päivä klo 20-24 71,98 €
Sunnuntai klo 00-06 71,98 €
Sunnuntai klo 06-18 59,98 €
Sunnuntai klo 18-20 64,48 €
Sunnuntai klo 20-00 71,98 €
Arkipyhä klo 00-06 101,97 €
Arkipyhä klo 06-18 89,97 €
Arkipyhä klo 18-20 94,47 €
Arkipyhä klo 20-24 101,97 €
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että henkilökohtaista apua yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Aarre Avustajat Oy:ltä (Y-tunnus 2969310-3).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.
Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii sosiaalityön johtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.