Esitys
Nykyinen toimintamalli kauppapalvelun järjestämisessä päättyy vuoden 2022 lopussa. Tarjoukset pyydettiin Tuomi logistiikka Oy:ltä (y-tunnus 2722581-6), Osuuskunta Taloushaltialta (y-tunnus 1934824-2) ja Pirkanmaan Osuuskaupalta (y-tunnus 0536307-0) kauppapalvelun hankinnasta ajalle 1.1.2023-31.8.2023. Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden neljän (4) kuukauden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.
Hankinnan kohteena on kauppapalvelu Nokian alueelle. Palvelu kuuluu 1.1.2023 alkaen hyvinvointialueen järjestämisvastuulle. Kauppapalvelu sisältää kauppatilausten vastaanoton, tavaroiden keräilyn sekä kauppatavaroiden kuljetuksen ja asiakaspalvelun. Kauppapalvelun on jatkuttava katkeamattomana.
Pirkanmaan hyvinvointialueen tulee järjestää kyseiset palvelut lainsäädännön edellyttämällä tavalla varmistaen palvelujen yhdenvertainen saatavuus. Kauppapalvelu kilpailutetaan vuoden 2023 aikana hyvinvointialueella.
Tarjouksia saatiin yksi (1) Pirkanmaan Osuuskaupalta (0536307-0).
Edellä mainitun perusteella kauppapalvelun hankinta esitetään tehtäväksi Pirkanmaan Osuuskaupalta (0536307-0).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä noin 100 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen optiokauden. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilö tarkennetaan hankintasopimuksessa. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä.