377/2025
Strateginen ohjaus ja järjestäminen - tehtäväalueen toimintasääntö
Valmistelijan yhteystiedot TKIO-palvelujohtaja Katja Luojus, puh. 050 302 4215, etunimi.sukunimi@pirha.fi
EVAL-sovellus on lääkäreiden käyttöön suunnattu, sähköinen sovellus työ- ja erikoistumispaikkojen ilmoittamiseen ja hakuun. EVAL-sovellukseen voivat tehdä paikkailmoituksia kaikki erikoisalat. Sovellukseen voivat hakijoiksi rekisteröityä lääketieteen lisensiaatit ja 4.-6 vuosikurssien kandidaatit koko Suomesta. Tavoite on helpottaa erikoistuvien lääkäreiden rekrytointia, tukea koulutusväylien muodostamista ja tarjota helppokäyttöinen sovellus, jossa alueen kaikkien erikoisalojen työ- ja erikoistumispaikat, kuten virat, erilaiset sijaisuudet ja määräaikaiset tehtävät ovat nähtävissä yhdessä paikassa.
Tays Kehitysyhtiö solmi Koivu Solutions Oy -nimisen yhtiön kanssa pilotointisopimuksen Sovelluksen järjestelmäalustan tilauksesta ensivaiheessa 30.4.2024 saakka. Sittemmin Kehitysyhtiö on osakkeenomistajien pyynnöstä jatkanut Koivu Solutions Oy:n kanssa järjestelmäalustan ylläpitoa koskevaa sopimusta 31.10.2024 saakka. OmaHäme otti 1.11.2024 lukien Sovellusta koskevan levittämis-, kehittämis- ja ylläpitovastuun Kehitysyhtiöltä ja toimii Sovelluksen pääkäyttäjänä sekä markkinoinnista ja Sovelluksen jatkokehityksestä vastaavana koordinaattorina. OmaHäme sitoutuu myöntämään Pirhalle ja HyväEP:lle Sovelluksen käyttöoikeuden ilman korvausta. Pirha ja HyväEP tekevät osaltaan omat sopimukset järjestelmäalustan toimittajan kanssa.
Toistaiseksi voimassa oleva Sopimus laaditaan Koivu Cloud SaaS-palveluun Koivu Solutions Oy (Y-tunnus: 2869570-5) kanssa. Pirha ei ole kilpailuttanut palvelua vaan jatkaa Tays Kehitysyhtiön alunperin hankkiman palvelun käyttösopimusta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii TKIO-palvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Katja Luojus. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sovelluksen vastuukäyttäjinä toimivat Pirkanmaan hyvinvointialueella Pirha-akatemian lääketieteen koulutuksen kehittäjät.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1 249 euroa / yksi (1) kuukausi (ALV 0 %).
Päätän, että sopimus Koivu Cloud SaaS-palveluun tehdään Koivu Solutions Oy (Y-tunnus: 2869570-5) kanssa ja että sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen omistajatahona on TKIO-toimialue ja vastuuhenkilöksi nimetään TKIO-palvelujohtaja Katja Luojus.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1 249 euroa / yksi (1) kuukausi (ALV 0 %). Lasku osoitetaan Pirhan TKIO-toimialueen kustannuspaikalle 50422.