26113/2025
Hallintosääntö § 62, Strateginen ohjaus ja järjestäminen – tehtäväalueen toimintasääntö
Pirkanmaan hyvinvointialueen arvonlisäverokirjausten oikeellisuutta tarkastellaan säännöllisesti. Arvonlisäverokirjausten oikeellisuus on paitsi velvoite, niin sillä voi olla myös merkittävää taloudellista merkitystä arvonlisäveropalautusten ja vähennysten vuoksi. Tarkastuksessa käydään läpi Pirhan ostolaskudataa ja laskujen kirjauksia. Läpikäynnissä etsitään sellaisia ostolaskuja, joiden osalta Pirha on mahdollisesti suorittanut Verohallinnolle liikaa arvonlisäveroja sekä ne laskut, joiden osalta Pirha ei ole vähentänyt arvonlisäveroja tai hakenut palautusta, vaikka tähän olisi ollut oikeus.
Vuoden 2023 ostolaskudata ja kirjaukset on tarkastettu aikaisemmin ja nyt auditoidaan vuoden 2024 kirjaukset.
Tarkastuksen osalta on käyty keskustelua ja pyydetty tarjouksia usealta eri toimijalta. Useampi yhtiö on valmis tekemään analyysin suurin piirtein samoin periaattein sekä taloudellisesti, että sisällöllisesti. Vuoden 2023 tarkastus tilattiin toiselta toimijalta, mutta varmistaaksemme prosessin tehokkaan lopputuloksen ja nähdäksemme useampia toimintatapoja olemme päättäneet valita tällä kertaa uuden toimijan. Vertailuiden perusteella selvityksen tekijäksi on valittu Ryan Finland Oy. Valinta perustui hankinnan taloudellisuuteen sekä yhdessä käytyihin keskusteluihin auditointiprosessista.
Euromääräisesti samalla provisiolla sekä enimmäispalkkiolla olisi myös toinen mahdollinen toimija, mutta siihen sisältyisi lisäksi erillinen aloituspalkkio. Lisäksi tavoitteena on saada kokemuksia useammista toimijoista tulevaisuutta varten. Ryan Finland Oy:llä on runsaasti kokemusta vastaavien palveluiden tuottamisesta.
Provisioperusteinen palkkio on Pirhan kannalta mielekäs tapa hankkia tarkastusta, koska palkkio perustuu löydettyihin ja hyvitettäviin löytöihin eli Pirhan osalta hankinta tuo jokaisen löydöksen osalta taloudellista hyötyä ja jos korjattavaa ei löydy, niin myöskään kustannuksia ei synny.
Edellä mainitun perusteella arvolisäverokirjausten oikeellisuuden tarkastus vuoden 2024 ostolaskukirjauksista tilataan Ryan Finland Oy:ltä heidän antamansa tarjouksen mukaisesti:
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE PALVELUT) ellei sopimuksessa mainita muuta. Lisäksi sopimus noudattaa Ryan Finland Oy:n yleisiä ehtoja, jotka ovat sopimuksen liitteenä.
Sopimuksen omistaja on talouspalvelujohtaja Mikko Hannola.
Päätän, että arvonlisäverokirjausten läpikäynti hankitaan Ryan Finland Oy:ltä runkosopimuksen ja runkosopimuksen liitteen mukaisesti.