8256/2024
Päätöksen peruste Tukipalveluiden toimintasääntö OSA II: Tukipalvelujohtajan 62 §:n mukaisen päätösvallan siirtäminen.
Valmistelijan yhteystiedot Tietohallintokoordinaattori Sanna Ahonen, puh. 040 5141 809, sanna.k.ahonen@pirha.fi.
Pirkanmaan hyvinvointialueeseen kuuluvissa kunnissa on ollut useampi tapa hallinnoida ostopalveluja ja palveluseteleitä. Tällä hetkellä käytössä on kolme sähköistä järjestelmää: PSOP, OmaVaana ja Effector. Sähköisten järjestelmien lisäksi hallintaa toteutetaan myös käsin esimeriksi paperihakemuksilla tai toimisto-ohjelma MS Excelin avulla. PSOP-järjestelmä on otettu käyttöön Pirkanmaan hyvinvointialueella Tampereella ja Orivedellä vuoden 2023 alusta. Tätä edelsi PSOP-siirtoprojekti (8/2022-3/2023), jossa toteutettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen PSOP-ympäristön vaatima toiminta- arkkitehtuuri sekä laskutuksen liittyvät PSOP:sta Pirkanmaan hyvinvointialueella käytössä olevaan talouden InTime järjestelmään. Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiset hankintapalvelut käynnisti tammikuussa 2023 työryhmän valmistelemaan esitystä PSOP:n laajentamisesta Pirkanmaan hyvinvointialue tasoiseksi. Työryhmässä selvitettiin laajentamisen edellytyksiä ja valmiuksia.
Pirkanmaan hyvinvointialueen SOTE-johtoryhmä päätti kokouksessaan 8.3.2023 käynnistää projektin PSOP- järjestelmän laajentamiseksi hyvinvointialue tasoiseksi sekä OmaVaanan käytöstä poistaminen. Projektin tehtäviä ei saatu toteutettua loppuun asti projektin toteutusaikana 1.5. - 31.12.2023. Pirkanmaan hyvinvointialueen SOTE-johtoryhmä päätti kokouksessaan 18.10.23 PSOP-hankkeelle jatkoajan 1.1.–31.4.2024. Projektin jatkaminen mahdollistaa palvelusetelien hallinnan sähköisten järjestelmien yhdenmukaistamisen (siirrytään kokonaisuudessaan PSOP ja Effector -järjestelmiin, luovutaan OmaVaanasta ja Excel-pohjaisesta seurannasta). Lisäksi PSOP-käsikirja saadaan valmiiksi (mm. prosessikuvaukset) ja ehditään järjestää koulutukset sekä juurruttaa toimintamalli.
Istekki Oy on antanut tarjouksen jatkoprojektista. Istekki Oy:n tarjouksen perusteella jatkoprojektin kustannukset ovat yhteensä arviolta 52 220 euroa. Tarjous sisältää seuraavat tehtävät: projektinhallinta, pääkäyttäjän tehtävät, toimittajan työt, datan koonti OmaVaana järjestelmästä sekä projektin johtamisen. Projektipäällikkönä jatkaa Jyrki Mäntynen.
Istekki Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina ovat hyvinvointialueet, kunnat, kuntayhtymät ja omistajien strategiset kumppanit. Istekki Oy tarjoaa omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta ja kilpailukykyisiä palveluja sekä asiantuntijayhteisön, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Palvelut toteutetaan kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Istekki Oy:n välillä on puitesopimus.
Kustannukset kohdistetaan STM rahoitukseen, projektikoodi P80064, kustannuspaikka 88260. Projektin toteutetaan 1.1.-31.4.2024 välisenä aikana.
Päätän, että hyväksyn Istekki Oy tarjouksen palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän (PSOP) laajentamisesta kattamaan koko Pirkanmaan hyvinvointialue jatkoprojektin. Kustannukset kohdistetaan STM rahoitukseen, projektikoodi P80064, kustannuspaikka 88260. Projektin toteutetaan 1.1.-31.4.2024 välisenä aikana.