Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
hankekoordinaattori Jenni Summanen, puh. 03 311 64036 , etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on SokoPro projektipankki Pirkanmaan hyvinvointialueen Tilahallinnan vastuualueen Rakennuttaminen ja kunnossapito yksikön käyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
SokoPro-projektipankki toimii rakennuttamisen ja kunnossapidon rakennushankkeiden hankkeiden aikaisessa tiedonhallinnassa ja jakamisessa. Projektipankki on otettu käyttöön Pirkanmaan sairaanhoitopiirin aikana ja sopimus on siirtynyt Pirkanmaan sairaanhoitopiiriltä Pirkanmaan hyvinvointialueelle soteuudistuksen myötä 1.1.2023, jolloin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toiminta ja omaisuus siirtyivät hyvinvointialueelle.
Pirkanmaan hyvinvointialueella on vuosittain käynnissä kymmeniä rakennuttamisen ja kunnossapidon hankkeita, joiden dokumenttien hallintaan, jakamiseen ja arkistointiin projektipankkia käytetään. Projektipankin ominaisuudet tukevat rakennushankkeiden läpivientiä suunnittelusta takuuajan loppuun saakka. Epäjatkuvuus projektien hallinnoimisessa voisi toteutuessaan aiheuttaa aikataulullisen ja taloudellisen riskin rakennushankkeille.
Projektipankissa jaettavien aineistojen koko ja määrät sekä projektipankin ominaisuudet huomioiden Grano Oy:lta saatu tarjous on hintatasoltaan hyväksyttävä. Hankinnan kilpailuttamisella ei saavuteta hyötyä verrattuna kilpailuttamiseen tarvittavaan hallinnolliseen panostukseen.
Edellä mainitun perusteella SokoPro-projektipankki esitetään tilattavaksi Grano Oy:lta (2197935-0 )
Hankinnan arvonlisäveroton arvo ei laskennallisen ajallisen arvon 48kk aikana ylitä hankintalain 25 § mukaista palveluhankintojen kynnysarvoa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Tilahallinnan vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueelta koottu asiantuntijaryhmä.