§ 34/2024 I80453 SAS Hissien kuntotutkimukset ja korjaus 21371/2023, SAS, TAYS Sastamala, tavarahissin H16301 modernisointi ja potilashissin H16302 uusiminen, KVR-urakka

Lataa 

21371/2023

Päätöspäivämäärä

27.5.2024

Päätöksen tekijä

Tilahallintajohtaja

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö, osa II, Hallintosäännön 61-62 §:n mukaisen toimivallan delegointi / Tilahallintajohtaja päättää rakennushankkeen
tai -hankekokonaisuuksien käynnistämisestä investointien osalta (Hankintavaltuus: 0-2 Milj €)

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

rakennuttajainsinööri Valtteri Laine, etunimi.sukunimi@pirha.fi, p. 044 473 9912

TAYS Sastamala tavarahissin H16301 modernisointi toteutetaan KVR-urakkana kaikkine mahdollisine töineen täysin käyttökuntoon saatettuna ja tarkastettuna. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus lunastaa optio potilashissin H16302 uusimisesta myöhemmin vuonna 2025.

Kyseessä on optioineen hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankkeen urakkakilpailutus on julkaistu 2.4.2024 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen HILMA-palvelussa. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Sokopron Sokobid-tarjouspyyntötyökalussa. Hankintamuotona on KVR-urakka.

Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista

Saadut tarjoukset 

Tarjouspyynnössä ilmoitettuun tarjousten jättämiseen varattuun määräaikaan 30.4.2024 klo 10.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:

KONE Hissit Oy (1904292-1)                        

Otis Oy (0632231-8)               

Suomen Hissiurakointi Oy (0791932-7)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen 

Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.

Kaikki tarjouskilpailuun jätetyt tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. Vertailuhintana käytetään tarjoajan tarjouksellaan ilmoittamaa urakkahintaa koskien tavarahissin H16301 modernisointia + potilashissin H16302 uusimista.

Saadut tarjoukset (alv 0 %):

KONE Hissit Oy (1904292-1)                                         253 160 €     

Otis Oy (0632231-8)                                                       251 800 €

Suomen Hissiurakointi Oy (0791932-7)                        204 000 €

Tarjouspyynnön mukaisen, osallistumisvaatimukset täyttävän, hinnaltaan edullisimman tarjouksen antoi Suomen Hissiurakointi Oy (0791932-7).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 

Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Suomen Hissiurakointi Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.

Hankinnan valmistelu

Hankinnan valmistelusta on vastannut rakennuttajainsinööri Valtteri Laine.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Päätös

Päätän, että urakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt Suomen Hissiurakointi Oy, tarjoushinta 204 000 € (alv 0 %).

Hankintapäätös on Pirkanmaan hyvinvointialuetta sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Allekirjoitus

Ari Kulmala, tilahallintajohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue