Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija, Mikko Hätilä, 0417308406, mikko.hatila@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 2.2.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen pilaantuneen maan puhdistustyön valvonnan ja ympäristökonsultoinnin hankinnasta.
Hankinnan sopimuskausi on kestoltaan kaksi vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 2.2.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 50 000 euroa ja noin 150 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 23.2.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat kahdeksan yritystä:
-
-
- A-Insinöörit Civil Oy (0113554-8)
- Envineer Oy (2850396-1)
- FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Sipti Environment Oy (2988140-3)
- Sitowise Oy (2335445-0)
- Taratest Oy (0939835-0)
- WSP Finland Oy (0875416-5)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Suurimman pistemäärän vertailussa saanut tarjous valitaan sopimuskumppaniksi.
Hinnan vertailupisteet jakaantuivat ryhmittäin seuraavasti:
- Ryhmä 1: Asiantuntijatyön hinnoittelu, maksimipisteet 70 vertailupistettä
- Ryhmä 2: Maanäytteiden hinnoittelu, maksimipisteet 20 vertailupistettä
- Ryhmä 3: Vesinäytteiden hinnoittelu, maksimipisteet 10 vertailupistettä
Hinnan vertailu tehtiin ryhmäkohtaisesti. Edullisimman ryhmäkohtaisen vertailuhinnan antanut tarjous sai vertailuun ko. ryhmän maksimivertailupisteet. Muiden tarjousten ko. ryhmän vertailuhinnat suhteutettiin tähän kaavalla: (pienin annettu ryhmäkohtainen vertailuhinta/pisteytettävän tarjouksen ryhmäkohtainen vertailuhinta) *ko. ryhmän maksimivertailupisteet. Ryhmäkohtaisesti myönnetyt vertailupisteet laskettiin yhteen ja ne muodostivat tarjouksen kokonaisvertailupisteet.
Tarjousten hinnan vertailu on kuvattu liitteessä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Sipti Environment Oy (2988140-3) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Valittavaksi esitetty tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.