Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Marjut Keskivinkka, puh. 050 407 0450 , etunimi.sukunimi@pirha.fi
Kouluterveydenhuollon näönseulonnasta Tays Silmäkeskukseen lähetettyjen lasten hoitoon pääsy on ruuhkautunut. Tällä hankinnalla tehdään jononpurkua, jotta hoitotakuurajan ylittäneiden potilaiden määrää saadaan vähennettyä.
Pirkanmaan hyvinvointialueen Tays Silmäkeskus lähetti sähköpostitse 31.10.2024 silmätautien erikoislääkärin vastaanottokäynti -tarjouspyynnön kuudelle toimijalle: Suomen Terveystalo Oy, Instru Optiikka Oy, Pihlajalinna Oy, Mehiläinen Oy, Silmäasema Sairaala Oy, Tampereen silmälääkärikeskus Oy.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 25 §:n 1 mom. liitteen E1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla silmätautien erikoislääkärin vastaanottokäynti sisältäen silmälasien määrittämisen. Sopimuskausi on 27.12.2024 – 31.5.2025.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.11.2024 mennessä seuraavat tarjoajat: Suomen Terveystalo Oy (1093863–3), Mehiläinen Oy (1927556–5), Silmäasema Sairaala Oy (1493378–4). Tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli hinnaltaan halvin. Kokonaistaloudellisesti vertaillen saatiin seuraava palveluntuottajajärjestys:
- Suomen Terveystalo
- Silmäasema Sairaala Oy
- Mehiläinen Oy
Tarjouspyynnössä kysyttiin myös potilasmäärä kuukaudessa, jonka tarjoaja pystyy ottamaan vastaan. Jotta hankinta täyttää tarpeensa eli jononpurun riittämässä määrin, on tarpeen tehdä sopimus useamman palveluntuottajan kanssa. Hankinnat tehdään kuitenkin edellä mainitussa palveluntuottajajärjestyksessä.
Tarjousvertailun perusteella esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi:
- Suomen Terveystalo Oy (1093863–3)
- Silmäasema Sairaala Oy (1493378–4)
- Mehiläinen Oy (1927556–5)
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankintaa valmistellut työryhmä
- vastuualuejohtaja Marko Kataja
- ostopalvelupäällikkö Marjut Keskivinkka
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen www.pirha@kirjaamo.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen aistit, neuroalat, tuki- ja liikuntaelinten sairaudet toimialueen toimialuejohtaja Heli Leppikangas. Sopimuksen vastuuhenkilö on silmäkeskuksen vastuualuejohtaja Marko Kataja. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.