Esitys
Valmistelijan yhteystiedot: Suunnittelija Birgit Viitanen, puh. 050 564 7299, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Tämän päätöksen taustalla on Tampereen kaupungin ikäihmisten asumis- ja päiväkeskuspalvelujen hankintaan liittyvä tarjouskilpailu TRE:4442/02.07.01/2012. Ikäihmisten asumispalveluja on kilpailutettu useammassa eri vaiheessa, mutta päivätoimintapalvelu on jäänyt kilpailutuksen ulkopuolelle.
Osana sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusta palvelujen järjestämisvastuun siirryttyä kunnilta hyvinvointialueille 1.1.2023 myös sopimukset siirtyivät Pirkanmaan hyvinvointialueen vastuulle.
Kilpailuttaminen on merkitty vuoden 2024 hankintasuunnitelmaan. Kilpailutuksen arvioitu ajankohta tarkentuu vuoden 2023 aikana.
Kotipirtin päivätoimintapalvelun piirissä oleville asiakkaille on tarpeellista turvata päivätoimintapalvelun käynnit kilpailutuksen valmistelun aikana. Asiakkaiden siirtäminen muualle olisi epätarkoituksenomaista.
Sopimuksen jatkaminen perustuu hankintalain 136 § 2 mom. 5 kohtaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Päiväkeskuspalvelujen hankinnan arvonlisäveroton arvo on ollut vuonna 2023 yhteensä 170 000 euroa/vuosi.
Sopimus päiväkeskuspalvelujen esitetään tehtäväksi Kotipirtti ry:n (Y-tunnus 1636394-9) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Palveluntuottajan tilaajavastuutiedot tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii sopimuksen toimialuejohtaja, jonka vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mari Ollinpoika. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Esitetään, että sopimusta päivätoimintapalvelusta jatketaan vuoden 2024 loppuun saakka tai enintään siihen saakka, kunnes palvelu on saatu kilpailutettua. Muut alkuperäisen sopimuksen ehdot pysyvät ennallaan.