Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Heli Suuronen, puh. 041 7309372, heli.suuronen@pirha.fi.
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Esperi Care Oy:ltä (Y-tunnus 2017532-6) Esperi hoivakoti Pikisaaresta tarjousta ympärivuorokautisesta palveluasumisesta asiakkaan yksilölliseen palvelutarpeeseen.
Esperi Care Oy irtisanoi Pirkanmaan hyvinvointialueelta palvelusetelituottajuuden. Irtisanottujen yksiköiden joukossa oli Varsinais-Suomen alueella sijaitseva Esperi hoivakoti Pikisaari, missä Pirkanmaan hyvinvointialueella on yksi asiakas. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat, että palvelusetelituottajuus päättyy yksikössä 31.5.2024.
Tämä hankinta koskee edellä mainittua Pikisaaren entistä Pirkanmaan hyvinvointialueen palveluseteliasiasta. Asiakkaan kotikuntamuutto Varsinais-Suomeen on kesken. Pirkanmaan hyvinvointialue hankkii palvelun asiakkaalle Pikisaaresta kolmeksi (3) kuukaudeksi, minkä on arveltu riittävän kotikuntamuuton järjestämiseen. Hankinta päättyy välittömästi, kun asiakas saa kotikuntamuuton Varsinais-Suomeen. Kotikuntamuuton jälkeen asiakkaan palvelujen järjestämisestä vastaa Varsinais-Suomen hyvinvointialue.
Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.
Sopimuskausi alkaa 1.6.2024 ja sopimus päättyy 31.8.2024.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut: Ympärivuorokautinen palveluasuminen.
Palvelun arvonlisäveroton hinta on seuraava:
- Hoiva: 166,06e/vrk
- Ateriat: 16,98e/vrk
Ympärivuorokautisen palveluasumisen vuorokausihinta on yhteensä: 183,04 euroa/vrk. Hinta sisältää palvelun kokonaisuudessaan. Palveluntuottaja ei voi periä ympärivuorokautisesta palveluasumisesta lisämaksuja tilaajalta.
Asiakas maksaa vuokran palveluntuottajalle itse suoraan. Vuokra: 711,75e/kk.
Asiakas maksaa lääkäripalveluista itse yksityisen lääkäripalvelun hinnoittelun mukaisesti.
Palvelu on arvonlisäverolain (30.12.1993/1501) mukaista arvonlisäverotonta palvelua.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että ympärivuorokautinen palveluasuminen asiakkaan yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Esperi Care Oy:ltä (Y-tunnus 2017532-6) Esperi hoivakoti Pikisaaresta.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu:
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §: ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten toimialue ja vastuuhenkilönä toimii ikäihmisten asumisen palvelujen toimialuejohtaja Mari Ollinpoika. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (16.4.2024 § 45, voimaan 16.4.2024) 6. luvun mukaan toimialuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon saakka.