§ 4/2025 Määräaikainen muutossopimus tietoturvan ja henkilötietojen käsittelyn vastuiden enimmäisrajoihin

Päätöksen perustelut

HS § 22

Esitys

Valmistelijoiden yhteystiedot

Pasi Lehmus, tietohallintojohtaja, pasi.lehmus@pirha.fi

Tanja Welin, johtava lakimies, tanja.welin@pirha.fi

Istekki on havainnut usean eri hankinnan yhteydessä sen, etteivät tarjoajat ole valmiita sitoutumaan sellaisiin korvausvastuisiin, joista Pirhan ja Istekin välillä on sovittu salassapitoa turvallisuutta koskevassa puitesopimuksessa 28.12.2022 ja Tietosuojan puitesopimuksessa 12.5.2023. Tästä aiheutuu Istekille taloudellinen riski, jonka pienentämiseksi Istekki on ehdottanut määräaikaisia muutoksia Pirhan ja Istekin välisiin edellä mainittuihin sopimuksiin.

Muutoksista on neuvoteltu osapuolten välillä ja neuvottelun lopputulos on kirjattu päätöksen liitteenä olevaan muutossopimukseen. Muutossopimuksessa sovittuja palvelukohtaisia poikkeuksia sovelletaan vain uusiin sopimuksiin, jotka laaditaan Pirhan ja Istekin kesken muutossopimuksen voimassaoloaikana (enintään 30.6.2025 asti). Muiden palveluiden osalta sovelletaan 28.12.2022 ja 12.5.2023 tehtyjä puitesopimuksia sellaisenaan.

Pirhan Tukipalvelut-tehtäväalueen johtoryhmä käsitteli kokouksessaan 8.1.2025 ehdotusta muutossopimukseksi ja hyväksyi sen osaltaan. 

Selvyyden vuoksi todettakoon, että vastaavansisältöinen muutossopimus laadittiin uuden potilastietojärjestelmän hankintaan liittyen keväällä 2024. 

Päätös

Päätän, hyväksyä päätöksen liitteenä olevan muutossopimuksen.