Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tietohallintokoordinaattori Sanna Ahonen, puh. 040 5141 809, sanna.k.ahonen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankintapäätöksen kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän toimittajan valinta.
Hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen suun terveydenhuollon toimintaa ja kehittymistä tukeva suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä. Potilastietojärjestelmän tulee vastata kaikkiin suun terveydenhuollon tarpeisiin suun perushoidossa, oikomishoidossa ja erikoishoidossa. Lisäksi erikoissairaanhoito tulee käyttämään suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmää tarvittavilta osin, kuten rakenteisten statusmerkintöjen kirjaamiseen.
Hankinnan ennakoitu arvo on 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidussa arvossa on huomioitu optiot.
Hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä "hankintalaki”) EU-kynnysarvon (26 §) ylittävänä hankintana.
Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin eivätkä osatarjoukset olleet sallittuja, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi aiheuttaa riskin eri osien yhteensopivuudelle ja tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.
Hankintayksikkö on julkaissut HILMA-ilmoituskanavassa (https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/) 06.02.2026 numerolla 2026-042974 sekä EUVL:ssä numerolla 159730-2026 567073 / Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä -hankinnan.
Tarjouspyyntöä korjattiin 06.03.2026. Korjausilmoituksella annettiin lisää tarjousaikaa 16.03.2026 klo 12.00 asti.
Kaikkiin tarjoajien esittämiin kysymyksiin vastattiin saman sisältöisenä ja samanaikaisesti 02.03.2026 sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Hankinnassa palvelun laatu on huomioitu vähimmäisvaatimusten lisäksi hankinnan laatukriteereissä, joiden painoarvo on 60 % hankinnan vertailuperusteista.
Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan 16.03.2026 kello 12.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:
Istekki Oy:n Hankintayksikkö avasi saapuneet tarjoukset 26.3.2026 klo 13.29. Avauksesta tehtiin avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Tarjousten avaamisen jälkeen hankintayksikkö tarkasti tarjoajien soveltuvuusvaatimukset, palvelun vähimmäisvaatimusten täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
Tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Hankintayksikkö pyysi In Net Oy:ltä täsmennyksellä selvennystä tarjouksessa ilmoitetuista referenssikohteista ja kohteiden referenssivaatimusten toteutumisesta. In Net Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa. Ilmoitettujen referenssien tietoja tarkistettiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla myös In Net Oy:n ilmoittamien referenssikohteiden yhteyshenkilöiltä.
In Net Oy suljetaan tarjouskilpailusta, koska soveltuvuusvaatimukset eivät täyty. In Net Oy:n tarjouksen poissulkeminen on perusteltu tarkemmin salassa pidettävällä hankintapäätöksen liitteellä.
Tietoevry Finland Oy täytti soveltuvuusvaatimukset, ja sen tarjous oli tarjouspyynnön mukainen sekä täytti vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Koska tarjouskilpailussa saatiin vain yksi hyväksyttävä tarjous, tarjousten vertailua ei ole tarpeen suorittaa. Tietoevry Finland Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilyttää hankintayksikkö. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen tietohallinto ja vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava Heikki Valtonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Liitteet:
Muutoksenhakuohje
Liite 1 In Net Oy:n poissulkuperusteet (salassa pidettävä)