Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen, puh nro 041 730 3951, paivi.peltonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 2.10.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 572775 / Pirkanmaan hyvinvointialueen toimipisteiden (pl. sairaalat) yhdyskuntajätteen ja sekalaisen potilasjätteen kuljetus ja käsittely. Hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirha) sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteissä syntyvän yhdyskuntajätteen sekä sekalaisen potilasjätteen kuljetus ja käsittely. Hankinnan piiriin kuuluvat sellaiset toimipisteet, joissa jätehuollon järjestäminen on Pirhan vastuulla. Pirhan sairaaloiden jätehuolto on rajattu hankinnan ulkopuolelle. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2025 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi on 1.1.2026 - 31.12.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 150 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.11.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat neljä (4) yritystä:
- L&T Ympäristöpalvelut Oy (3155938-4)
- Remeo Oy (0946005-4)
- Veikko Lehti Oy (1460563-3)
- Verdis Oy (2230771-6)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö toimitti täsmennyspyynnön 14.11.2025 Verdis Oy:lle koskien Kuhmalahdelle optiona annettua hinnoittelua. Tarjoaja toimitti selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyksen perusteella hankintayksikkö totesi, että Verdis Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 92 pistettä. Laadun painoarvo on 8 pistettä.
Kokonaishinta muodostui tarjoajan antamista yksikköhinnoista hinnoittelutaulukon kahdella ensimmäisellä välilehdellä. Annetut yksikköhinnat kerrottiin taulukossa ilmoitetuilla kertoimilla ja kerrotut hinnat laskettiin yhteen. Hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavasti: Pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 92.
Tarjoajan oli mahdollista saada 8 laatupistettä seuraavasti:
· Palveluntarjoajalla on mahdollisuus raportoida tilaajalle palvelusta syntyneet CO2-päästöt, 2 pistettä
· Tarjottuun palveluun käyttävien puhtaiden ajoneuvojen määrä (%-osuus palvelun toteuttamiseen käytettävistä ajoneuvoista):
o Puhtaiden ajoneuvojen määrä 15 %, 0 pistettä
o Puhtaiden ajoneuvojen määrä 16 % - 25 %, 4 pistettä
o Puhtaiden ajoneuvojen määrä 26 % tai enemmän, 6 pistettä
Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi.
|
Tarjoaja
|
Tarjoushinta €
|
Hintapist.
|
Laatupist.
|
Yhteensä
|
|
L&T Ympäristöpalvelut Oy
|
151060,45
|
52,51
|
2
|
54,51
|
|
Remeo Oy
|
120837,70
|
65,65
|
6
|
71,65
|
|
Veikko Lehti Oy
|
90223,01
|
87,92
|
8
|
95,92
|
|
Verdis Oy
|
86222,80
|
92
|
8
|
100
|
Tarjousvertailun perusteella Verdis Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja Petri Laurikka Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi työryhmä, joka koostui Pirhan ympäristöhuollon asiantuntijoista sekä Pirhan ja Tuomi Logistiikan hankinnan asiantuntijoista.