Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tekniset kilpailutukset, teknisetkilpailutukset@tuomi.fi, +358 403554196
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 01.09.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen huollon sekä pienten lisä- ja muutostöiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen testaus- ja määräaikaishuollot sekä sprinklerilaitteistojen vähäiset lisä- ja muutostyöt Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistönhallinta ja toimitilapalvelut -toimialueen ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2026–2027 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi on 01.11.2026 - 31.10.2028. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Kyseessä on yhden (1) Toimittajan puitejärjestely.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 340 000 euroa ja noin 1 360 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 02.10.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kolme (3) yritystä:
- Bravida Finland Oy (2528874-1)
- Caverion Suomi Oy (0146519-2)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valituilta tarjoajilta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Vertailuhintana käytettiin kokonaishintaa. Kokonaishinta muodostettiin laskemalla yhteen tarjouskaavakkeella ilmoitetut kertoimilla kerrotut huolto- sekä pienet lisä- ja muutostöiden hinnat. Halvimman kokonaishinnan antanut palveluntuottaja valitaan sopimuskumppaniksi. Sopimuskumppaneita valitaan yksi (1).
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
- Bravida Finland Oy: 195 553 €
- Caverion Suomi Oy: 193 906,30 €
- ISS Palvelut Oy: 510 511,98 €
Tarjousvertailun perusteella Caverion Suomi Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistönhallinta ja toimitilapalvelut -toimialue ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimivat hankintayksikön edustajat ja Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistönhallinta ja toimitilapalvelut -toimialueesta koottu asiantuntijaryhmä.