Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tutkimus- ja kehitysjohtaja Kati Kristiansson, puh. 044 473 9576, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Sisä-Suomen yhteistyöalueen (YTA) yhteistyösopimuksessa sovittiin, että alueelle laaditaan strateginen TKKIO-ohjelma. Ohjelman tavoitteena on luoda edellytykset yhteistyöalueen hyvinvointialueiden ja yhteistyöalueella koulutus-, tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa harjoittavien tahojen yhteistyölle sekä yhteiselle osaamistarpeiden arvioinnille ja ennakoinnille.
Strategiatyössä konsultointipalveluiden avulla pyritään varmistamaan, että strategian laadinta on systemaattista ja kattavaa. Prosessiin kuuluu muun muassa eri alueiden asiantuntijoiden osallistaminen, tavoitteiden ja mittareiden määrittely sekä yhteistyön koordinointi.
Hankinnan tavoitteena on laatia Sisä-Suomen YTA:n TKKIO-strategia kaudelle 2025–2028, sen toimeenpano ja mittarit.
Olennaista strategialle on kuvata:
- Selkeät yhteiset tavoitteet ja mittarit
- Yhteistyörakenteet ja toimintatavat
- Säännöllinen seuranta ja raportointi
- Viestintä ja tiedon jakaminen
- Yhteistyön jatkuva kehittäminen
Palvelun täsmällisestä sisällöstä sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa.
Strategiatyö alkaisi syksyllä ja valmistuisi 6 kk aloituksesta.
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Tuomi Logistiikka Oy:n hankkiman Johdon konsultointipalvelun puitejärjestelyn palveluntuottajilta tarjouksia konsulttipalveluiden hankinnasta osa-alueeseen 3: Strategian, prosessien ja palveluiden kehittäminen.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla 17.9.2024 seuraaville palveluntuottajille: NHG Finland Oy, Savoa Partners Oy, Ramboll Finland Oy ja Futurice Oy.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta ja Johdon konsultointipalveluiden hankinta -palvelukuvausta.
Tarjoukset
Tarjouksen jättivät: NHG Finland Oy, Savoa Partners Oy, Ramboll Finland Oy ja Futurice Oy.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Yksittäisissä hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa Johdon konsultointipalvelujen hankinta tehdään puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta tilaajan harkinnan mukaan tarve ja saatavuus huomioiden tai käyttäen kevennettyä kilpailutusta (nk. minikilpailutus). Kun hankinta tehdään Tilaajan harkinnan mukaan, palveluntuottajan valintaan vaikuttavat toimeksiantokohtaisesti esimerkiksi hankinnan aikataulu, toimeksiannon luonteen vaatima erityisosaaminen, palveluntuottajan kokemus ja resurssit.
Päätösehdotus
Tarjousten sisältöjen perusteella NHG Finland Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Valintaperusteena oli tilaajan harkinnan mukainen palveluntarjoajan kokonaissopivuus tehtävään toimeksiantoon. Kokonaissopivuutta tarkasteltaessa huomioitiin muun muassa tarjouksen asiasisältö, aikataulu, tarjottujen asiantuntijoiden erityisosaaminen ja hinta.
Sopimuksen omistaja
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen TKIO toimialue ja vastuuhenkilönä tutkimus- ja kehitysjohtaja Kati Kristiansson.