Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Koulutusjohtaja Kati Kivistö, puh. 044 473 9940, etunimi.sukunimi@pirha.fi
HR-koordinaattori Anne Mäenpää, puh. 050 436 3634, etunimi.b.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kohde ja kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi tarjouksia organisaation sisäisten coachien valmentamiseen liittyvästä valmennuspalvelusta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus on osa strategian hyvinvoivat työntekijät -osa-alueen toimeenpanoa. Hankinnan tavoitteena on kouluttaa Pirkanmaan hyvinvointialueelle sisäisiä coacheja johtamisen ja esihenkilötyön tueksi. Valmennuksen tulee antaa valmiudet toteuttaa laadukasta johdon ja esihenkilöiden coachausta Pirkanmaan hyvinvointialueella ja mahdollistaa myöhemmin sertifioitumisen kansainvälisen coaching-yhdistyksen, ICF:n, ACC-tason coachiksi. Coach-valmennus on tavoitteena aloittaa syksyllä 2024.
Hankittavan sisäisten coachien valmennuspalvelun tuli sisältää:
- suunnitelman valmennuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ja valmennusprosessista (huomioiden ICF:n määrittelemät ehdot).
- kuvauksen valmennuksen laajuudesta ja kestosta (vähintään 60 tuntia ajoittuen loppuvuoteen 2024 sekä vuodelle 2025)
- nimetyt valmentajat ja tiedon heidän koulutustaustasta sekä kokemuksesta coachien kouluttamisesta ja coachauksesta
- sisäisten coachien valmennusohjelman sekä mentoroinnin toteutuksen, ryhmälle, jonka koko on 12-16 henkilöä.
- toteutuksen, joka sisältää seuraavat asiat:
- valmennuskokonaisuudesta toteutetaan vähintään 5 päivää lähitoteutuksena Tampereella
- kokonaisuuden tulee sisältää sertifioinnin edellyttämä mentorcoaching (min 10 tuntia) ja loppuarviointi
- kokonaisuus tulee toteuttaa suomen kielellä
Hankinnan arvonlisäverottoman arvon tuli alittaa hankintalain kansallinen pienhankintojen kynnysarvon (alle 60 000 euroa).
Palvelun täsmällisestä sisällöstä sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa työsuunnitelman pohjalta. Työn ohjaamisesta vastaa Pirha-akatemia.
Toimeksianto tulee kyetä toteuttamaan 1.11.2024-30.6.2025 välisenä ajankohtana.
Tarkemmat aikataulut sovitaan toimeksiannon alkaessa.
Tarjouspyyntö ja saadut tarjoukset
Tarjouspyyntömenettely perustui Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeistukseen (hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavat pienhankinnat). Koska hankinnan kohteena olevassa valmennuskokonaisuudessa tavoiteltiin organisaation sisäistä coach-valmennusta, joka mahdollistaa ICF:n hyväksymän sertifioinnin, tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin tiedossa oleville, akkreditoiduille, kansallisille toimijoille. Tarjouspyyntö lähetettiin 28.6.2024 sähköpostitse seuraaville coach-valmennuspalveluiden tuottajille: BCI Business Coaching Institute International Oy; Bomentis Coaching House Oy / Coaching House Finland Oy; Coaching Company Finland Oy; Energy Coaching Oy; Henley Business School Finland; Johtajuuspuhetta / Raiconsulting Oy; OK5 Oy; Siria Kulutus- ja kehittämiskeskus Oy sekä Suomen Coaching Instituutti SCI Oy.
Pirkanmaan hyvinvointialue valitsee edellä selostetun tarjouspyyntömenettelyn perusteella yhden (1) toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.8.2024 mennessä seuraavat 5 palveluntuottajaa:
- BCI Business Coaching International Oy Ltd, 2561216-9
- Coaching House Finland Oy, 2503499-5
- Coaching Company Finland Oy, 3311199-7
- Johtajuuspuhetta-ryhmittymä, joka toimii Raiconsulting Oy:n 1939221-9 alaisuudessa
- SIRIA Koulutus- ja kehittämiskeskus Oy, y-tunnus 2376712-4
Tarjousten vertailu ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen valintaperusteena oli hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous, jonka vertailuperusteet olivat:
- Hinta: painoarvo 70 pistettä
- Laatu: painoarvo 30 pistettä
Tarjousten vertailu ja pisteytys on kuvattu tarkemmin tämän päätöksen liitteessä 2 Vertailutaulukko.
Hinnoittelun pääasialliset perusteet (ilman alv.) olivat:
• kokonaisedullisin tarjous 70 p
Hinnaltaan edullisin tarjous sai maksimipisteiden verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten vertailupisteet laskettiin siten, että edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaettiin kyseisen tarjouksen vertailuhinnalla ja kerrottiin maksimipistemäärällä (X/Y*maksimipisteet). Hinnoitteluyksikkönä oli organisaatioiden sisäisten coachien valmennusprosessin toteuttamisen hinta hankinnan kohteena kuvatut seikat huomioiden.
Hintapisteisiin lisättiin laatupisteet, jolloin saatiin tarjoajakohtainen vertailuluku.
Laatupisteiden muodostuminen
Tarjousten laatua koskevien vertailupisteiden (max. 30 pistettä) arvioinnin lähtökohtana oli tarjoajien esittämä valmennuskokonaisuuden suunnitelma ja nimetyn vastuuvalmentajan / valmentajien esihenkilökokemus sekä referenssit organisaatioiden sisäisistä coach-valmennusohjelmien toteutuksesta. Tarjouksen laatua koskevan arvioinnin pisteytys toteutettiin seuraavalla tavalla:
- valmennuskokonaisuuden suunnitelman vastaavuuden arviointi tilaajan esittämät tarpeet huomioiden (max 20 pistettä)
- 20 p = erinomainen suunnitelma; 15 p hyvä suunnitelma; 10 p = tyydyttävä suunnitelma, 5 p = heikko suunnitelma; 0 p = ei vastaa tilaajan tarpeita
- valmennussuunnitelma arvioitiin sisällön ja menetelmien osalta sekä valmennusprosessin toteutuksen ja aikataulutuksen osalta (huomioiden ICF:n määrittelemät ehdot ja sisältöalueet sekä tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset).
- suunnitelmasta tuli käydä ilmi valmennusprosessin eri osioiden toteutustapa (itsenäinen opiskelu, etä/lähiopiskelu, coaching-harjoittelu, mentorointi)
- lisäksi arvioitiin tarjoajan osoittama valmentajaresurointi valmennuskokonaisuuden osalta.
- nimetyn vastuuvalmentajan / valmentajien esihenkilötyöhön liittyvän kokemuksen arviointi (max 5 pistettä)
- esihenkilökokemus pisteytettiin siten, että vuodesta sai yhden pisteen. Pisteytyksessä huomioitiin korkeintaan 5 vuoden kokemus yhteenlaskettuna. Esihenkilökokemus tuli käydä ilmi valmentajan cv:stä.
- nimetyn valmentajan / valmentajien referenssien arviointi organisaatioiden sisäisistä coach-valmennusohjelmien toteutuksesta (max 5 pistettä)
- 1-3 valmennuksesta sai 2 pistettä, enemmän kuin 3 valmennuksesta sai 5 pistettä
Hinta- ja laatupisteiden vertailun lopputulos:
Hinta- ja laatupisteiden vertailun jälkeen tarjousten pisteytys muodostui seuraavalla tavoin:
- 100 pistettä: Johtajuuspuhetta-ryhmittymä, joka toimii Raiconsulting Oy:n 1939221-9 alaisuudessa
- 90,71 pistettä: Coaching Company Finland Oy, 3311199-7
- 83,19 pistettä: SIRIA Koulutus- ja kehittämiskeskus Oy, y-tunnus 2376712-4
- 83,08 pistettä: Coaching House Finland Oy, 2503499-5
- 59,55 pistettä: BCI Business Coaching International Oy Ltd, 2561216-9
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksensa kilpailussa antoi liitteessä 2 ilmenevällä tavalla Johtajuuspuhetta -ryhmittymä, joka toimii Raiconsulting Oy:n (1939221-9) alaisuudessa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Pirkanmaan hyvinvointialueen sisäisten coachien valmennuskokonaisuus hankitaan Johtajuuspuhetta ryhmittymältä.
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan tarjouspyynnön pohjalta noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT/päivitysversio huhtikuu 2022) niiltä osin kuin tarjouspyynnössä ei ole toisin sanottu.
Sopimuksen omistaja on koulutusjohtaja.