Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Projektipäälikkö Ulriika Leponiemi, puh. 044 472 2590, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirha) pienhankinta synteettisen aineiston tuottamisesta Sitran rahoittaman ”Vaikuttavien peruspalvelujen kehittäminen synteettisen tiedon ja julkisen sekä yksityisen sektorin kumppanuuden avulla” -hankkeen tarpeisiin.
Pienhankintojen tarjouspyynnöt lähetettiin 5.12.2025 kolmelle palveluntarjoajalle, jotka valittiin asiantuntijakartoituksen perusteella: HeadAI, Varhan Auria Tietopalvelu ja Veil.ai Oy.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 25 §:n 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Tarjouksessa pyydetyt tiedot:
- Tarjoajat tiedot ja vastuuhenkilöt
- Hinta: arvonlisäveroton hinta euroa. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset.
- Työsuunnitelma sisältäen
- Tarjottava konsepti palvelun toteuttamiseen
- Ratkaisunne tekniset periaatteet (esim. käytettävät generatiiviset mallit ja validointimenetelmät)
- Toimituksen prosessi: kuvailkaa tarjoukseen, kuinka prosessinne datan tuottamiselle etenee
- Toteutuksen aikatauluehdotus
- Referenssi aiemmasta vastaavasta työstä, jossa olette luoneet synteettisen aineiston henkilötason aineistosta, anonymisoineet aineiston ja FinDatan luvalla ottaneet valmiin synteettisen aineiston ulos tietoturvallisesta käyttöympäristöstä
Sopimuskausi on 1.11.2025-31.10.2026.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät 31.12.2025 mennessä Varhan Auria Tietopalvelu (3221065–1) ja Veil.ai Oy (3107134–6).
Tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoajien piti tarjouksessaan kuvata soveltuvuutensa sekä referenssit aiemmasta vastaavasta työstä, jossa ovat luoneet synteettisen aineiston henkilötason aineistosta, anonymisoineet aineiston ja FinDatan luvalla ottaneet valmiin synteettisen aineiston ulos tietoturvallisesta käyttöympäristöstä.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Kahden tarjouksen vertailussa Veil.ai Oy:n tarjous oli kokonaisuudessaan projektin tarkoituksiin sopiva, edullisempi ja tarjoajalla oli esittää vaadittava referenssi aiemmasta vastaavasta työstä. Toinen tarjoaja kertoi tarjouksessaan, ettei ole vielä käytännössä ottanut synteettistä anonyymia aineistoa ulos tietoturvallisesta käyttöympäristöstä FinDatan luvalla
Kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Koska kyseessä on uusi ja säännelty toiminta, hankinta edellyttää tarjoajalta kokemusta asiassa.
Edellä mainitun perusteella Veil.ai Oy:tä esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen organisaation TKIO-vastuualue. Sopimuksen vastuuhenkilö on tutkimus- ja kehitysjohtaja Kati Kristiansson. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.