Esitys
Paja- ja ratsastustoimintapalvelun hankinta toiminimi Ahaso / Outi Aihkisalo:lta. Hankintalain 110 §:n mukainen suorahankinta.
Valmistelijan yhteystiedot: palvelusihteeri Virva Anttonen, 044-4862170, virva.anttonen@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen Vammaispalveluiden Psykososiaalinen kuntoutusyksikkö pyysi Toiminimi Ahaso / Outi Aihkisalolta (Y-tunnus 1838590-6) tarjousta paja- ja ratsastustoimintapalvelun hankinnasta. Tarjous koskee Tukikeskuksen eri-ikäisiä kehitysvammaisia asiakkaita.
Sopimuskausi on määräaikainen ja voimassa ajalla: 1.1 – 31.12.2024.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- pajatoiminta ja ratsastustoiminta
Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaiden asiakaskertomuksiin. Asiakkaiden yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
- pajatoiminta 3h / 393,75 €
- Ratsastustoiminta Pitkäniemessä 610 € / 6h
Palvelun peruutusehdot:
- pakkasraja on -13c ja helleraja +25c
- ilmoitus pakkas- / hellerajan ylittymisestä samana päivänä aamulla -> 50 % korvaus
- ilmoitus pakkas- / hellerajan ylittymisestä edellisenä päivänä tai aiemmin -> ei korvausta
- akuutti henkilöstövaje tilaajan puolelta, ilmoitus ratsastuspäivän aamuna -> palveluntuottajalle normaali korvaus kyseiseltä kerralta
- aiemmin tiedossa oleva henkilöstövaje tilaajan puolelta- > ilmoitus perjantaina -> ei korvausta
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinta on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 110 §:n mukainen suorahankinta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että paja- ja ratsastustoimintapalvelu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Toiminimi Ahaso / Outi Aihkisalolta (Y-tunnus 1838590-6).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.
Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalveluiden toimialue ja vastuuhenkilönä toimii palvelupäällikkö Mari Niinivirta. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.