Esitys
Valmistelijan yhteystiedot: palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen omaishoidon asiakasohjauksen yksikkö pyysi Matrocks Oy:ltä (Y-tunnus 2481984-6) tarjousta omaishoidon vapaiden järjestämisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.12.2024-31.5.2025.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- omaishoidon vapaiden järjestäminen 3 yötä / kk, yöt peräkkäin järjestettynä ja maksimissaan 10 tuntia / kerta.
Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.
Omaishoidon vapaan järjestäminen on hinnoiteltu seuraavasti:
● 50 € / tunti / työntekijä (minimiveloitus 2 h) arkisin.
● 50 € / tunti / työntekijä (minimiveloitus 2 h) lauantaisin ja arkipyhien aattona klo 20 asti.
● 78,57 € / tunti / työntekijä (minimiveloitus 2 h) sunnuntaisin ja arkipyhinä, sekä lauantaisin ja arkipyhien aattona klo 20 jälkeen.
Muut Matrocksin ilmoittamat ehdot: Tilapäishoidon tuntihinnat sisältävät kilometri- ja matka-ajankorvaukset 10 kilometrin etäisyydellä Matrocksin toimitiloista. Tämän etäisyyden ylittyessä laskutamme kilometrikorvaukset verottajan vuotuisen päätöksen mukaan. Matka-ajankorvaukset laskutetaan sovitun tuntihinnan mukaisesti. Lisäksi mahdolliset asiakaskuljetuskilometrit laskutetaan verottajan vuotuisen päätöksen mukaan.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että omaishoidon vapaiden järjestäminen yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Matrocks Oy:ltä (Y-tunnus 2481984-6).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen asiakasohjauksen yksikkö ja vastuuhenkilönä toimii asiakasohjauksen palvelujohtaja Kaisa Taimi. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.