Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen, paivi.peltonen@tuomi.fi
Hankinnan tausta
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia Nekalan uuden sosiaali- ja kriisipäivystyksen irtokalusteista minikilpailutuksena.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 09.06.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä toimistokalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 01.09.2022–31.08.2024. Hankintajohtajan päätöksen 17.08.2022 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Isku Spaces Oy:n (0790532-0), Input Interior Oy:n (Y-tunnus 2447489–2), Modeo Oy:n (Y-tunnus 2028267–4) ja Futra Oy:n (Y-tunnus 1013817–7) kanssa sopimuskaudeksi 01.09.2022–31.08.2024. Hankintajohtajan päätöksellä 22.8.2024 sopimuksesta otettiin käyttöön kahden (2) vuoden optiokausi 5.9.2024 – 4.9.2026.
Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista järjestetään kevennetty kilpailutus.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelijana toimivat tilaajan yksiköistä koottu asiantuntijaryhmä ja Tuomi Logistiikan hankinta-asiantuntija.
Tarjousten pyytäminen
Tarjouspyyntö (614813 / Sosiaali- ja kriisipäivystyksen kalusteet, minikilpailutus) lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille Tarjouspalvelussa 22.5.2026. Hankinta oli jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen seuraavasti:
· Osa-alue 1 Toimistot ja asiakastilat
· Osa-alue 2 Neuvottelutila ja taukotila (2005, 2008, 2010)
· Osa-alue 3 Odotustila (2029)
· Osa-alue 4 Taukotila (3006)
· Osa-alue 5 Asiakastapaamisen neuvotteluhuone (3013)
· Osa-alue 6 Odotusaula (3018)
Tarjoaja voi tarjota yksittäisiä tai kaikkia osa-alueita.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.8.2026 klo 12 mennessä neljä (4) tarjoajaa: Futra Oy (1013817-7), Input Interior Oy (2447489-2), Isku Spaces Oy (0790532-0) ja Modeo Oy (2028267-4) osa-alueittain seuraavasti:
· Futra Oy osa-alue 1
· Input Interior Oy osa-alueet 1-6
· Isku Spaces Oy osa-alueet 1-6
· Modeo Oy osa-alueet 1-6
Tarjousten vertailu
Osa-alue 1 vertaillaan rivikohtaisesti. Yksittäinen kaluste voi saada hinnasta enintään 50 pistettä ja laadusta enintään 50 pistettä. Yksittäisen kalusteen maksimipisteet on 100.
Hintapisteet lasketaan kaavalla pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 50.
Laatupisteet jakautuvat: 50/ 40/ 30/ 20/ 10. Laatuosiossa arvioidaan kalusteen sopivuutta kalustettavaan kohteeseen ja kalusteen käyttötarkoitukseen, ergonomisuutta, säädettävyyttä, monikäyttöisyyttä, puhdistettavuutta, kestävyyttä, yleisilmettä ja värimaailmaa.
Osa-alueet 2-6 vertaillaan osa-aluekohtaisesti siten, että tarjouksen hinnasta voi saada enintään 50 pistettä ja laadusta enintään 50 pistettä. Tarjouksen maksimipisteet on 100. Hintapisteet lasketaan kaavalla pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 50. Laatu max. 50 pistettä Laatupisteet jakautuvat seuraavasti: 50/ 40/ 30/ 20/ 10
Laadunarvioinnissa sisustussuunnitelmaa ja sen sisältämiä kalusteita arvioidaan seuraavin kriteerein:
· suunnitelma tukee tilojen käyttötarkoitusta
· tilan on hyödynnetty tehokkaasti
· tilan ja kalusteiden puhtaanapito on helppoa
· kalusteet ovat ergonomisia erilaisille käyttäjille
Osa-alueessa 1 jokaiselle riville valitaan yksi toimittaja. Osa-alueissa 2-6 jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.
Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä (Liite 1 Vertailutaulukko). Vertailuun on merkattu korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja vihreällä riveittäin (osa-alue 1) ja osa-alueittain (osa-alueet 2-6). Osa-alueen 1 vertailuun on merkitty myös rivit, joita ei hankita ollenkaan.
Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 47 500 € (alv 0%).