Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija, Marita Polojärvi, puh. 040 183 2308, marita.polojarvi@pirha.fi
Hankinnan kohteena on kauppakassipalvelu Pirkanmaan hyvinvointialueen Ylöjärven kaupungin alueelle Mehiläinen Ateriaali Oy:ltä, Y-tunnus 2993584-6. Hankintasopimuksen taustalla on Pirkanmaan hyvinvointialueen kauppapalvelujen hankinta. Hankinnan kohteena on kotona asumisen tukipalveluihin kuuluva kauppapalvelu, jonka tavoitteena on mahdollistaa ja tukea asiakkaiden itsenäistä selviytymistä omassa kodissaan.
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, jotka ikääntymisen, sairauden, vamman tai muun syyn vuoksi eivät ole kykeneviä tekemään välttämättömiä ruokaostoksiaan. Palvelua esitetään jatkettavaksi 30.11.2023 saakka tai kunnes kauppapalvelua koskeva kilpailutus on saatu päätökseen.
Mehiläinen Ateriaali Oy:lta on saapunut tarjous 30.3.2023. Tarjous perustuu aiempaan hankintasopimukseen (Ylöjärvi – Kylmänä toimitettavat ateriat ja niiden kuljetus sekä kauppapalvelu, 13.5.2019). Tarjouksen palvelut noudattavat hankintasopimusta, nykyisiä alueellisia toimintamalleja ja palvelusisältöjä. Sopimuskausi on voimassa 1.5.2023–30.11.2023, jonka jälkeen palveluita voidaan tarvittaessa jatkaa osapuolten niin sopiessa. Asiakkaita on päätöksentekohetkellä 12, ja yhden kauppakassin arvo on 10,25 € (ALV 0%). Kyseessä on pienhankintana tehtävä palveluhankinta.
Edellä mainitun perusteella esitetään hyväksyttäväksi Mehiläinen Ateriaali Oy:n palvelun jatkuminen ajalle 1.5.-30.11.2023. Kyseessä on määräaikainen sopimus.
Ennen hankintapäätöksen tekemistä on tarkastettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n edellyttämät tiedot. Mehiläinen Ateriaali Oy kuuluu Vastuugroup.fi -palveluun. Tietolähteiden perusteella yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT/huhtikuu 2022) ovat osana sopimusta.
Hankintamenettelynä on suorahankinta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § 2 momentin 2) kohdan perusteella, koska teknisestä syystä vain kyseinen palveluntuottaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Sopimus tulee julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua suorahankintailmoituksen julkaisemisesta edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.