Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula, 044 481 1115, elisa.sivula@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan erityispalvelujen toimialue pyysi Merikratos Oy:ltä (Y-2530437–7) tarjousta perheterapiapalvelun hankinnasta systeemiseen toimintamalliin lastensuojelun sosiaalityön vastuuyksikön laitoshoidon ja perhehoidon tiimien toimintaan 2-3 krt/kk.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 01.01.2024-30.06.2024.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
-
95,00 €/h, sisältäen perhepsykoterapeutin työajan ja työntekijän oman työnohjauksen
-
Lisäksi laskutettavaa työtä ovat työntekijän matka-aika (välillä Liedon Vanhalinna-asiakas-Liedon Vanhalinna) 80,00 €/h, perhepsykoterapeutin tuntihinnalla tarvittava dokumentointi tai muu tarvittava asiakirjatyö, muu yhteydenpito tilaajaan, työn suunnittelu ja mahdollisten lausuntojen laatiminen.
-
Lisäksi erikseen laskutetaan toteutuneet matkakulut/ kilometrikulut valtion voimassa olevan matkustussäännön mukaan (esim. v. 2023: 0,53 €/km+ 0,04 €/km matkustaja).
-
Lisäksi laskutetaan mahdollinen purkutyöskentely ja muu suunnittelu työskentelyn yhteydessä.
Edellä mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomassa muodossa.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskauden aikana on noin 30 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että perhepsykoterapiapalvelu Merikratos Oy:ltä (Y-2530437–7).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan lastensuojelun sosiaali- ja perhetyön vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Hanna Lähteenmäki. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat vastuualuejohtaja Hanna Lähteenmäki palvelupäällikkö Kaisu Heikkilä, johtava sosiaalityöntekijä Anne Riihimäki, ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula.
Liitteet