Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ylihoitaja Terhi Virtanen, p. 050-4678011, terhi.virtanen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen Naistentautien ja synnytyksen vastuualue pyysi viideltä eri palveluntuottajalta tarjoukset Valtakunnallisia naistentautien ja synnytysten lähiesihenkilöiden koulutuspäiviä varten.
Ajankohta on 28. – 29.8.2025 Tampereella.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 19 000 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät seuraavat (6 kpl) yritystä, joista OHG Tampere oy:n (Courtyard, Marriot Tampere City hotellin) tarjous koski vain kiintiömajoitusta ja Sorti World oy:n (Kauppi Sport Centerin) ja Talo Events oy:n tarjoukset eivät sisältäneet kiintiömajoitusta lainkaan:
- Lapland Hotels City oy (y-tunnus 3432129-1)
- OHG Tampere Oy (Courtyard, Marriot Tampere City) (y-tunnus 2887748-8)
- Talo Events Oy (y-tunnus 3374395–1)
- Scandic Hotels oy (y-tunnus 1447914-7)
- Sokotel oy (y-tunnus 0212329-0)
- Sporti World oy (y-tunnus 2749667-5)
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli tietty sovittu ajankohta, riittävälle osallistujamäärälle soveltuva tila, kokousruokailun ja iltaohjelman sekä majoituskiintiön mahdollistuminen. Tarjouspyyntöä täydennettiin jälkikäteen siten, että pyydettiin erikseen vielä tarjousta näytteille asettelijoiden tilasta (arviolta 10–20 näytteille asettelijalle). Erikseen suullisesti ohjattiin vielä paikan suhteen sitä, että tarjouksia pyydettiin keskustana alueelta, jotta koulutuspaikka olisi mahdollisimman hyvin saavutettavissa eri puolilta Suomea tuleville osallistujille.
Saaduista tarjouksista tehtiin vertailu (liite 1). Valmistelija kävi tutustumassa tarjousten vertailun perusteella kahteen halvimmaksi kohteeksi osoittautuneisiin tiloihin (Sporti World oy, Laplands Hotels City oy) paikan päällä.
Kokonaiskustannuksiltaan halvimmaksi jäi Sporti World oy:n tarjous. Tämän tarjouksen heikkoudeksi jäi majoituskiintiön puuttuminen, sillä kohteessa ei ole lainkaan majoituspalveluita. Tilat eivät olleet myöskään toimivat ison, kaksipäiväisten koulutuspäivien järjestämiseen, sillä kyseessä on ennen kaikkea erilaisia urheilulajeja mahdollistava keskus.
Toiseksi halvimmaksi vaihtoehdoksi nousi Laplands Hotels oy:n tarjous, jonka eduksi nousee kaikkien pyydettyjen kohtien mahdollistuminen. Tilat sijaitsevat lähellä rautatieasemaa, kokoustilat ovat toimivat ja riittävän isot, ruokailukokonaisuus on toimiva, näytteille asettelijoiden tilat hyvät ja iltaohjelma mahdollistuu tilojen ja ruokailun osalta. Lisäksi hotellilla on pitkä kokemus erilaisten isojen koulutuspäivien järjestämisestä.
Loput tarjouksista olivat selkeästi kalliimpia kuin toiseksi halvin Laplands Hotels oy:n tarjous, joten ne poissuljettiin taloudellisin perusteluin vaihtoehdoista.
Valmistelija suosittaa Laplands Hotels oy:n tarjouksen hyväksymistä edellä mainituin perusteluin.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen, Sairaalapalvelulinjan Naistentautien ja synnytysten vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii ylihoitaja Terhi Virtanen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.