§ 8/2024 Perhevalmennuspalvelun hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta MLL Tampereen osasto ry:ltä lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan Neuvoloiden ja kehitystä tukevien palveluiden vastuualueelle

Lataa 

329/2024

Päätöspäivämäärä

23.9.2024

Päätöksen tekijä

Vastuualuejohtaja, neuvolat ja kehitystä tukevien palvelujen vastuualue

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 62§.

Sote-toimintasäännössä hallintosäännön 62 §:n toimivaltaa on siirretty vastuualuejohtajalle. Vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon saakka.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula, 044 481 1115, elisa.sivula@pirha.fi

Hankinnan kuvaus

Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan Neuvolat ja kehitystä tukevat palvelut -vastuualue pyysi MLL Tampereen osasto ry:ltä (0276816–0) tarjousta perhevalmennuksen palvelusta Neuvolat ja kehitystä tukevat palvelut -vastuualueen neuvolatyöhön.

Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva, alkaen 01.01.2024.

Julkisena hankintana hankintasopimus tullaan kilpailuttamaan tietyin määräajoin.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.

Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 1 500 euroa.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

130 € / perhevalmennusilta (alv. 0 %)

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että perhevalmennuspalvelu hankitaan MLL Tampereen osasto ry:ltä (0276816–0). 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa. 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan Neuvoloiden ja kehitystä tukevien palveluiden vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Tarja Soukko. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat ylilääkäri Tuire Sannisto, vastuualuejohtaja Tarja Soukko, apulaisylilääkäri Merja Hietanen ja ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula.

Liitteet     
Muutoksenhakuohje

Liite 1 Sopimusluonnos

Päätös

Sopimus perhevalmennuspalvelusta tehdään MLL Tampereen osasto ry:n (0276816–0) kanssa.

Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva, alkaen 01.01.2024.

Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 1 500 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 31000. 

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Tarja Soukko.

Palvelusta laaditaan sopimus, joka sisältää Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintojen salassapito- ja turvallisuusliitteen sekä Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintojen tietosuojaliitteen ja kuvauksen henkilötietojen käsittelytoimista.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Tarja Soukko, vastuualuejohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue