Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta- asiantuntija Sini Järvensivu, 040 587 7847, etunimi.sukunimi@tuomilogistiikka.fi
Palvelupäällikkö Kristiina Terävä, 044 431 4423, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kriisipalvelut.
Sopimuskausi on 1.7.2023 - 1.7.2025. jonka lisäksi sopimus sisältää yhden vuoden optiokauden.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalvelujen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintaan noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta (hankintajohtajan päätös 30.1.2023). Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö 20.4.2023. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 13 333 euroa vuodessa.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 23.5.2023 klo 10.00 mennessä ryhmittymä, jossa päävastuullisena osapuolena toimii Alustapalvelu Sociala Oy (2880867-7) ja jäseninä MIELI Tukitalo mielenterveys ry (0989711-7) sekä Pirkanmaan Mielenterveys ry (0938420-7).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyynnöllä ilmoitetun mukaisesti kaikki tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset täyttävät palveluntuottajat valitaan mukaan hankintamenettelyyn.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, sillä laadun arviointi tarjoajien välillä jäisi hankinnan kohteen palveluntuottamisen luonteen vuoksi näennäiseksi. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Tarjouskilpailuun osallistunut Alustapalvelu Sociala Oy:n (2880867-7), MIELI Tukitalo mielenterveys ry:n (0989711-7) ja Pirkanmaan Mielenterveys ry:n (0938420-7) muodostama ryhmittymä tarjosi hankittavaa palvelua seuraavilla hinnoilla:
Kriisityö
Hinta arkisin 145,00 €/h (ALV 0 %)
Hinta lauantaisin 182,00 €/h (ALV 0 %)
Tarjousvertailun perusteella Alustapalvelu Sociala Oy:n (2880867-7), MIELI Tukitalo mielenterveys ry:n (0989711-7) ja Pirkanmaan Mielenterveys ry:n (0938420-7) muodostama ryhmittymä esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaalipalvelujen toimialue, sosiaalipäivystyksen ja kriisityön vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Taru Herranen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan vastuualuejohtaja Taru Herranen päättää sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100 000 euroon saakka.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.