Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Noora Harju-Saarinen, noora.harju-saarinen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 12.11.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen ja Tarjouspyynnön 578540-27540/2025/ Pirkanmaan hyvinvointialueen palvelupaikkatietojen hallinta haku-, paikkatieto- ja karttapalveluissa.
Hankinnan kohteena on pilvipalveluna toteutettava palvelupaikkatietojen hallintapalvelu. Palvelun avulla Pirkanmaan hyvinvointialue hallinnoi keskitetysti toimipisteidensä yhteys- ja sijaintitietojen julkaisemista ja päivityksiä keskeisissä haku-, kartta- ja navigointipalveluissa.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Sopimus kilpailutetaan uudestaan noin neljän vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei jaettu osiin, sillä se ei ollut hankinnan kohteen kannalta tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo vuodessa on sitoumuksetta noin 22 000 euroa ja koko sopimuskauden aikana noin 88 000 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 11.12.2025 klo 12.00 mennessä kaksi (2) tarjoajaa: Fonecta Oy (1755007-6) ja PinMeTo AB (556941-6893)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Vertailuhinta muodostuu tarjoajan antamista hinnoissa käyttöönottoprojektille sekä palvelun kuukausimaksulle. Kuukausimaksu kerrotaan 48 kuukaudella. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja.
Tarjoajien vertailuhinnat ovat:
- Fonecta Oy 93600,00 euroa
- PinMeTo AB 86401,0 euroa
Tarjousvertailun perusteella PinMeTo AB esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. PinMeTo AB täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. PinMeTo AB:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on ennen hankintapäätöstä tarkistettu. PinMeTo AB n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava hankintamenettelyote, sekä yhteisösakko-ote.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue, vaikuttamisen ja viestinnän toimialue. Vastuuhenkilönä toimii viestintäjohtaja Elina Kinnunen
Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä