§ 5/2023 Some-hallintatyökalun hankinta

Päätöksen perustelut

Konsernipalvelujen toimintasääntö osa II

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Viestintäpäällikkö Paula Pasanen, puh 050 3605 605, paula.pasanen@pirha.fi

Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on some-sisällönhallinnan työkalu Pirkanmaan hyvinvointialueen Viestintäpalvelun vastuualueen käyttöön.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia. Sopimusehtojen osalta noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE Palvelut 2014, päivitysversio huhtikuu 2022).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 11 500 euroa/ vuosi.

Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnöllä.

Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin 9.2.2023 mennessä seuraavilta tarjoajilta: Brandwatch (VAT-numero 754 750 710), Meltwater Finland Oy (Y-tunnus 2276311–3), LM Someco (Y-tunnus 1898770–4). Tarjoukset saatiin kaikilta edellä mainituilta tarjoajilta.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien osalta tarkastettiin soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnölle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatua arvioi hankintaa toteuttanut työryhmä. Suoritettujen esittelyjen perusteella kaikki palvelut soveltuivat ominaisuuksiltaan esitettyyn käyttötarkoitukseen. Meltwater Finland Oy:n tarjoama palvelu valitaan hinnaltaan halvimpana.

Tarjousvertailun perusteella Meltwater Finland Oy esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana sopimuskumppaniksi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Viestintäpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii viestintäjohtaja Elina Kinnunen. Sopimusyhteyshenkilönä toimii viestintäpäällikkö Paula Pasanen.

Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat viestintäasiantuntija Katja Lehtinen, viestintäsuunnittelija Tuomas Kekkonen ja viestintäpäällikkö Paula Pasanen.

Päätöstoimivalta
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Päätös

Päätän että some-hallintatyökalu hankitaan Meltwater Finland Oy:ta (y-tunnus 2276311–3).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 23 000 euroa. Kokonaisvertailuhinnan laskennassa on huomioitu mahdollinen sopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella.

Sopimuksen yhteyshenkilöksi nimetään viestintäpäällikkö Paula Pasanen.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen palvelusopimuksen allekirjoittamisella.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.