Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Kilpailutusasiantuntija Eveliina Högerman p. 040 5797825, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalveluiden toimeksiannosta 08.10.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Ensihoidon työvaatteet. Hankinnan kohteena ovat ensihoitopalveluiden käyttöön tulevat työvaatteet.
Sopimuskausi on 10.12.2025 – 9.12.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Kyseessä on Eu-kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin koska se muodosti yhden yhtenäisen tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 26.11.2025 klo 12.00 mennessä seuraava yritys: Image Wear Oy (0689586-1)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa 50 pistettä ja laatua 50 pistettä.
Koska määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi tarjous, tarjousvertailua ei ollut tarpeen suorittaa. Image Wear Oy:n tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella Image Wear Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Image Wear Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Image Wear Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group -palvelusta ennen hankintapäätöstä. Image Wear Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava yhteisösakko-ote ja rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat ensihoitopalvelujen päällikkö Elina Holstikko, ensihoitomestari Sanna Kauppinen, ensihoitomestari Jukka-Pekka Lintunen, kalustoinsinööri Samuli Ketola, varushuollon esihenkilö Tuija Mänty Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja kilpailutusasiantuntija Eveliina Högerman Tuomi Logistiikka Oy:stä.