§ 10/2023 Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohje

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallinnon toimintasäännöllä (hyvinvointialuejohtaja 22.2.2023 § 55/2023) määrätään hallintosäännön 16 §:n mukaisen päätösvallan siirtämisestä. Toimintasäännön OSA II: Hallintoa, taloutta ja toimintaa koskevat määräykset ja ohjeet: strategisen ohjauksen vastuualuejohtajat omalle vastuualueelle kuuluvissa asioissa. 

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Kehittämispäällikkö Anni Kurvinen, puh. 044 472 9944, anni.kurvinen@pirha.fi

Hankintaohjeen päivitys on ajankohtainen 1.8.2023 voimaan tulleen hallintosäännön päivityksen myötä. Lisäksi ohjeeseen tehdään muutoksia, joilla tuetaan hankintatoiminnan sujuvuutta ja ohjeistuksen täsmällisyyttä.

Muutokset lyhyesti:

- Muutetaan yksittäisen asiakkaan erityistarpeeseen hankittavien sosiaali- ja terveyspalvelujen, ns.sote-yksilöhankintojen, pienhankintarajaa (aiemmin 15 000 euroa, jatkossa 400 000 euroa). Päivitetty ohjeistus on hankintaohjeen osiossa 6.1.1.

- Täsmennetään pienhankintojen toteuttamisen periaatteita ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettavia vaatimuksia.

- Keskitetyssä toimintavarustuksessa pienhankintarajat (10 000 euroa / 15 000 euroa) alittavat käyttötalouden hankinnat toimeenpanee ja tilauksen tekee Tuomi Logistiikka Pirhan yksikön tekemän hankintaesityksen perusteella.

- Kuvataan aluehallituksen hankintoja koskevien päätösten (jotka määritelty hallintosäännössä) menettelytavallisia ohjeita seuraavasti:

• Tehdessään hankintaa koskevan käynnistyspäätöksen aluehallitus voi delegoida varsinaisen hankintapäätöksen tekemisen viranhaltijalle.
• Tehdessään varsinaisen hankintapäätöksen aluehallitus voi delegoida oikeuden hankintaa koskevien täydentävien hankintapäätösten tekemiseen viranhaltijalle (esimerkiksi sote-hankintojen uudelleenavaamiset ja vastaavat dynaamisen kaltaiset hankintamenettelyt).

 Muilta osin tekstiin on tehty lähinnä selkeyttäviä ja teknisiä muutoksia. Muutokset on merkitty keltaisella päätöksen liitteeseen.

Päätös

Päätän, että Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohje päivitetään oheisen liitteen mukaisesti. Ohje tulee voimaan 1.9.2023 ja korvaa päätöksellä §1/2023 annetun hankintaohjeen. 

Päätöksellä §1/2023 Tuomi Logistiikalle annetut valtuudet tilauksesta maksuun -prosessin toteuttamiseksi tarvikehankinnoissa säilyvät voimassa.