Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Amanda Angeria, puh. 040 355 4196, amanda.angeria@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia ambulanssien hankintaan sopimuskaudeksi 01.10.2023 – 30.09.2024. Hankintaan sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohteena on ambulanssit Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalveluiden tehtäväalueen ensihoitopalveluiden toimialueelle. Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 442073 Ambulanssit HILMA-palvelussa 21.7.2023 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 3.6 miljoonaa euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.08.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä:
- J5L-Production Oy (2630674-5)
- Profile Vehicles Oy (0890712-5)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan maksimipisteet olivat 80 ja laadun 20 pistettä. Hinta- ja laatupisteet muodostavat yhteenlaskettuna tarjouksen kokonaispisteet. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja.
Hintapisteet muodostuivat seuraavan kaavan mukaisesti: (pienin tarjottu kokonaisvertailuhinta / tarjoajan tarjoama kokonaisvertailuhinta) * hinnan maksimipisteet (80 p).
Tarjoajien vertailussa käytetyt kokonaisvertailuhinnat ja hintapisteet olivat seuraavat:
- J5L-Production Oy (2630674-5): 179 800 €, 80,00 hintapistettä
- Profile Vehicles Oy (0890712-5): 202 966 €, 70,86 hintapistettä
Laatupisteet muodostuivat seuraavasti:
Alustan lisätakuusta sai 0–10 pistettä. 24 kuukauden lisätakuusta sai 10 pistettä, 12 kuukauden lisätakuusta 5 pistettä ja 0 pistettä sai, mikäli lisätakuuta ei annettu lainkaan.
Korirakenteen lisätakuusta sai 0–5 pistettä. 24 kuukauden lisätakuusta sai 5 pistettä, 12 kuukauden lisätakuusta 3 pistettä ja 0 pistettä sai, mikäli lisätakuuta ei annettu lainkaan.
Maalien ja teippausten lisätakuusta sai 0–5 pistettä. 24 kuukauden lisätakuusta sai 5 pistettä, 12 kuukauden lisätakuusta 3 pistettä ja 0 pistettä sai, mikäli lisätakuuta ei annettu lainkaan.
Tarjoajien vertailussa käytetyt laatupisteet olivat seuraavat:
- J5L-Production Oy (2630674-5): 15 laatupistettä
- Profile Vehicles Oy (0890712-5): 20 laatupistettä
Saadut pisteet lasketaan yhteen ja ne vertaillaan tarjoajien välillä. Suurimman pistemäärän saanut tarjoaja valitaan.
Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:
- J5L-Production Oy (2630674-5): 95,00 pistettä
- Profile Vehicles Oy (0890712-5): 90,86 pistettä
Eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja on J5L-Production Oy 95 kokonaispisteellä. J5L-Production Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. J5L-Production Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. J5L-Production Oy:ltä on tarkistettu ennen hankintapäätöstä tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Esitys
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut ja
vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Ensihoitopalveluiden päällikkö Anssi Aunola esittää, että ambulanssin hankintaan valitaan seuraava tarjoaja:
- J5L-Production Oy (2630674-5).