§ 27/2023 Lääkärihenkilöstön vuokrauspalvelun hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:ltä lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan terveyspalvelujen ja opiskelijahuollon toimialueelle

Lataa 

1560/2023

Päätöspäivämäärä

6.9.2023

Päätöksen tekijä

Toimialuejohtaja, terveyspalvelut ja opiskeluhuolto

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 62§.

Sote-toimintasäännössä hallintosäännön 62 §:n toimivaltaa on siirretty toimialuejohtajalle. Toimialuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon saakka.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Johdon assistentti Hanna Krekula, 040 335 3215, etunimi.sukunimi@organisaatio.fi

Hankinnan kuvaus

Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialue pyysi Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:ltä (1625741–4) tarjousta lääkärihenkilöstön vuokrauspalvelusta neuvola-, koulu- ja opiskeluterveydenhuoltoon.

Sopimuskausi alkaa 06.09.2023 ja jatkuu, kunnes Tilaajan kilpailuttama koko hyvinvointialueen kattava hankintasopimus astuu voimaan, jolloin tämä hankintasopimus päättyy. Sopimuskausi päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2024.

Julkisena hankintana hankintasopimus tullaan kilpailuttamaan tietyin määräajoin. Pirkanmaan hyvinvointialue valmistelee parhaillaan kansallisen kynnysarvon ylittävää henkilöstövuokrauksen hankintaa, jonka tavoitteellinen sopimuskauden alkamisaika on vuoden 2024 alkupuolella.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. ​kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 80 000 euroa sopimuskauden aikana.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että lääkärihenkilöstön vuokrauspalvelu hankitaan Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:ltä (1625741–4). 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.  

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.  

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.  

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa. 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialue ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja Tuire Sannisto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat toimialuejohtaja Tuire Sannisto, apulaisylilääkäri Merja Hietanen ja ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula.

Liitteet

Sopimusluonnos

Muutoksenhakuohje

 

Päätös

Sopimus lääkärihenkilöstön vuokrauspalvelun hankinnasta tehdään Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:n (1625741–4) kanssa.

Sopimuskausi alkaa 06.09.2023 ja jatkuu, kunnes Tilaajan kilpailuttama koko hyvinvointialueen kattava hankintasopimus astuu voimaan, jolloin tämä hankintasopimus päättyy. Sopimuskausi päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2024.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 80 000 euroa sopimuskauden aikana.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään toimialuejohtaja Tuire Sannisto.
Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Tuire Sannisto, toimialuejohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue