Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen, puh. 041 730 3951, paivi.peltonen@tuomi.fi.
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastuspalveluiden toimeksiannosta tarjouksia mönkijöiden hankintaan. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu 31.12.2024 asti.
Hankinnan kohteena ovat uudet 6 x 6 mönkijät Pelastuspalveluille. Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 477433 Mönkijöitä pelastuspalveluiden käyttöön HILMA-palvelussa 6.10.2023 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 200 000 euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 23.10.2023 klo 12.00 mennessä kaksi (2) yritystä:
• J&J Loukko Oy (0946584–0)
• VK-Motors Oy (2760131–6)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Vertailtava hinta oli tarjotun mönkijän kokonaishinta.
Optiovarusteita ja tarjottuja lisävarusteita ei huomioida tarjotun mönkijän kokonaishinnassa, eivätkä ne vaikuta hintavertailuun tai päätöksen tekoon.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt yritys.
J&J Loukko Oy:n vertailuhinta oli 22 798,39 euroa ja VK-Motors Oy:n vertailuhinta oli 21 300,00 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että VK-Motors Oy (2760131–6) valitaan mönkijöiden toimittajaksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. VK-Motors Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Esitys
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastuspalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Pekka Mutikainen esittää, että mönkijöiden hankintaan valitaan seuraava tarjoaja:
• VK-Motors Oy (2760131–6)